Opérateur de saisie H/F Working Spirit

1. Saisie et mise à jour des données :

Saisie des informations relatives aux commandes de transport.

Enregistrement des documents de transport (bons de livraison, lettres de voiture, CMR…).

Suivi des tournées et mise à jour des statuts de livraison dans le système.

Saisie des heures de départ/arrivée des chauffeurs.

2. Contrôle et vérification :

Vérification de la cohérence des données saisies.

Signalement des anomalies ou écarts à l'exploitation ou au service concerné.

Classement et archivage des documents saisis.

3. Support administratif :

Assistance à la préparation de la facturation transport.

Edition des bordereaux ou documents nécessaires à l'expédition/livraison.

Communication avec les conducteurs, les clients ou les transporteurs si nécessaire.

Savoirs :

Connaissance des documents de transport (lettre de voiture, CMR…).

Notions de logistique ou de transport (souhaité).

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de logiciels de gestion transport (TMS).

✅ Savoir-faire :

Saisie rapide et précise.

Bonne organisation et rigueur.

Respect des délais et des procédures.

✅ Savoir-être :

Sérieux, fiabilité, confidentialité.

Esprit d'équipe et bon relationnel.

Réactivité et sens du service.

Niveau Bac à Bac +2 en administration, logistique ou transport (souhaité).

Une première expérience dans un poste similaire est un plus.

À l'aise avec les outils informatiques.

Capacité à gérer un volume de données important.

L'Agence WORKING SPIRIT se positionne en tant qu'acteur incontournable du recrutement (intérim-cdd-cdi) et s'appuie sur la proximité, la ténacité et les compétences de ses équipes.

Société à très forte valeur humaine, nous accompagnons aujourd'hui nos clients dans la recherche des collaborateurs qui feront les réussites de demain, et nos candidats à s'inscrire dans un poste en lien avec leurs aspirations et ambitions.