Attaché.e administratif.ve UCPA

Attaché·e administratif·ve H/F - Village sportif UCPA Val Thorens (73). Poste en CDD saisonnier d'hiver, recherche un·e professionnel·le rigoureux·se pour missions administratives variées au sein d'un environnement sportif et dynamique.

Le.la attaché.e administratif.ve assure des missions administratives et de gestion. Votre polyvalence et votre organisation sont des atouts pour accomplir ces missions. Vous êtes chargé.e de l'accueil physique et téléphonique, du traitement des courriers, de la rédaction de comptes rendus et de notes, de l'organisation de réunions, de la gestion des agendas, de la mise à jour des fichiers et de bases de données.

Tes missions:

* Le.la secrétaire administratif.ve assure des missions administratives et de gestion. Votre polyvalence et votre organisation sont des atouts pour accomplir ces missions.
* Tes missions:
* Assurer l'accueil physique des clients, préparation et suivi des semaines (listing, rooming, transferts gare, mailing relationnel, contact avec les responsables de groupes).
* Promouvoir les ventes additionnelles (Booking, boutique, options).
* Gérer le suivi et la facturation des repas du personnel et leur recouvrement et la facturation ponctuelle sur logiciel SAP.
* Gérer le suivi administratif des sous-traitants et prestataires.
* Transmettre la liasse comptable : commandes, bons de livraison, factures validées.
* Préparer les caisses issues des logiciels d'encaissement.
* Consolider et transmettre les unités d'œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …), et leur cohérence avec le chiffre d'affaires ou les charges correspondantes.
* Avec le directeur, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque.
* Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration), et établir leur valorisation.
* Tu maîtrises les outils informatiques (Excel indispensable, Google workspace, formation interne aux logiciels assurée).
* Tu fais preuve de rigueur, et ton sens de l'organisation et des priorités te permet de respecter les échéances.
* Doté.e d'excellentes capacités relationnelles et orienté.e qualité de service, tu as le goût du travail en équipe.
* Polyvalent.e, tu apprécies réaliser des tâches variées.

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d'accéder à une pratique sportive et de s'épanouir. Rejoindre l'UCPA, c'est travailler, dans une ambiance unique, au sein d'équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Tu es organisé·e, rigoureux·se et discret·e ? Tu possèdes un Bac ou un BTS en secrétariat/gestion et une première expérience professionnelle ? Tu as le sens de la communication et une capacité d'adaptation à toute épreuve ? Alors tu es fait·e pour ce poste ! Nous recherchons un·e collaborateur·rice capable de gérer des situations variées avec sang-froid et professionnalisme. Une maîtrise des outils bureautiques et une excellente orthographe seront des atouts. Ta capacité à créer du lien, ton écoute et ta réactivité feront la différence. Si tu aimes les environnements dynamiques, le travail d'équipe et que tu souhaites évoluer dans un cadre professionnel stimulant, ce poste est fait pour toi. Révèle toi dans l'aventure UCPA !

Le Village sportif UCPA de Val Thorens, situé en contrebas de la plus haute station d'Europe à 2 300 m d'altitude, offre un accès direct aux pistes. Il possède une capacité d'accueil de 370 lits clients.