Assistant administratif et Coordinateur de site (H/F) en CDI Kalixens RH LOIRE SUD

Nous recherchons au sein d'un cabinet d'expertise comptable en plein essor, un Assistant administratif et Coordinateur de site (H/F) en CDI à 80%.

A ce titre, vous serez en charge :

Volet accueil et relation Client
-Accueillir les clients et visiteurs
-Accompagner les clients dans leur parcours
-Gérer le volet administratif lié à l'intégration des clients
-Suivre les prospects : contacts, attribution et relances

Volet coordination avec les partenaires et les équipes
-Organiser et suivre les rendez-vous avec les partenaires
-Coordonner les demandes et les rendez-vous internes
-Assurer la bonne circulation des informations entre clients, partenaires et collaborateurs

Volet gestion du site et intendance
-Superviser les espaces communs (salles de réunion, accueil, propreté, équipements)
-Être le lien opérationnel avec les prestataires externes
-Co-animer les événements du site en collaboration avec le service communication (réunions, animations, événements internes)


Volet secrétariat :
-Assurer la gestion et la coordination du secrétariat des associés et collaborateurs
-Gérer les flux de documents et de courriers (rédaction, mise en forme, suivi, signature électronique, archivage)
-Mettre à jour et suivre les données dans les outils internes
-Organiser les déplacements, rendez-vous et envois de documents clients

Volet support RH :
-Garantir la disponibilité des salles pour les rendez-vous RH
-Accompagner l'onboarding des nouveaux collaborateurs
-Suivre les démarches RH courantes

N'hésiter plus, postulez !

Formation(s) :
Vous êtes issu d'une formation de type BTS Support à l'Action Managérial ou BTS Assistante de Gestion PME-PMI.

Expérience(s) :
Vous bénéficiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.

Savoir-faire :
-Maîtrise des outils digitaux et de la dématérialisation

Savoir-être :
-L'organisation et l'engagement sont de mise
-Vous faites preuve de proactivité
-Vous êtes enthousiaste et fédérateur(trice)

KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici.