Office Manager- Intérim 18 mois - Secteur médical - (94) H/F Page Personnel

Poste rattaché à la DRH, avec un rôle transversal et stratégique :

• Gestion des mails RH & appui ponctuel au Directeur Général (agenda, déplacements),
• Organisation des voyages (Egencia) et application de la politique voyage,
• Participation à l'onboarding des collaborateurs,
• Suivi des commandes, assistance IT, gestion des fournitures,
• Coordination des services généraux : 10 prestataires, contrats & négociation,
• Gestion de la flotte automobile : 120 véhicules (leasing), cartes carburant, amendes,
• Suivi des évolutions fiscales liées à la flotte,
• Gestion des achats & facturation sur SAP,
• Lien avec la comptabilité basée en Allemagne,
• Organisation d'événements internes (petits-déjeuners, culture d'entreprise…),
• Classement, archivage.

Conditions :

• Contrat d'intérim 18 mois,
• Démarrage : 1er juillet - passation assurée,
• 35h/semaine - horaires fixes (9h-17h, pause incluse),
• 100 % présentiel (pas de télétravail),
• Téléphone professionnel fourni,
• Place de parking disponible,
• Tickets restaurant : 9,40€ (pris en charge à 60 %),
• Congés d'été possibles,
• Process : 1 entretien avec l'équipe RH et le DRH.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Profil recherché :

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en environnement structuré,
• Anglais courant requis (échanges réguliers à l'international),
• Permis B obligatoire,
• Proactivité, sens du service, rigueur et très bon relationnel.

Présente dans plusieurs pays, la structure compte 170 collaborateurs en France, dont 90 commerciaux terrain, et offre un environnement stimulant, structuré et humain. Localisation : Fontenay-Sous-Bois (94).