OFFICE MANAGER F/H Elior

En tant qu'Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au confort des collaborateurs. Vos missions principales sont :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et salariés
Gérer les demandes quotidiennes du site (logistique, salles, fournitures, badges…)
Assurer la gestion du courrier, des colis et des livraisons
Tenir à jour les espaces communs et veiller à la bonne présentation des locaux
Coordonner les prestataires (ménage, maintenance, sécurité…)
Suivre les stocks et réaliser les commandes nécessaires
Accompagner l'équipe dans diverses tâches administratives
Participer à l'organisation d'événements internes et actions de communication
Gérer les situations imprévues avec réactivité, tact et professionnalisme

Vous veillez à offrir un environnement de travail agréable, structuré et accueillant, tout en garantissant un service de qualité.

- Excellente présentation et sens du service irréprochable
- Très bonne communication orale et écrite
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
- Réactivité et sens des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel…)
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil
- Discrétion, tact et professionnalisme
- Capacité à travailler en équipe et à représenter l'image du site