Coordinateur administrateur des ventes et appels d'offres H/F Proman

Au cœur de l'activité administrative de l'entreprise, le Coordinateur / la Coordinatrice ADV et Appels
d'Offres assure la gestion des ventes et le suivi administratif, de la prise de commande à la clôture
des dossiers avant facturation. Il / elle apporte un support direct au commercial itinérant et au
responsable d'exploitation, tout en jouant un rôle de relais opérationnel entre les agents de planning
et les différents services pour garantir la fluidité des informations et le respect des délais.

Responsabilités principales
● Gérer administrativement l'ensemble du cycle des ventes : devis, commandes, contrats, suivi
et clôture avant facturation
● Préparer et transmettre les dossiers complets à la facturation, en garantissant leur conformité
réglementaire
● Gérer et suivre les Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD), y compris via la plateforme
Trackdéchets
● Fournir un support administratif au commercial itinérant (préparation de devis, mise à jour
CRM, suivi des relances)
● Apporter un appui administratif au responsable d'exploitation et à la Responsable
Administratif et Financier pour la gestion réglementaire et contractuelle
● Servir de relais administratif et opérationnel auprès des agents de planning
● Participer au suivi administratif des Appels d'Offres : collecte et vérification des pièces,
respect des échéances, dépôt des dossiers
● Mettre à jour et suivre les reportings ADV et réglementaires

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Formation et expérience
● Minimum Bac+2 en gestion, administration, commerce ou équivalent
● Expérience confirmée en poste administratif avec support commercial
● Connaissance du fonctionnement administratif des appels d'offres (publics et/ou privés)
● Expérience obligatoire dans le secteur environnement/déchets

Compétences
● Maîtrise des outils bureautiques : Excel avancé, ERP, CRM
● Connaissance des obligations réglementaires déchets : BSD, Trackdéchets, Code de
l'environnement
● Organisation rigoureuse des dossiers et maîtrise des process administratifs
● Capacité à produire et mettre à jour des reportings clairs et fiables
● Organisation et sens du détail
● Excellente communication et travail en équipe
● Réactivité et gestion des priorités
● Orientation service client
● Proactivité et fiabilité dans l'exécution

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.