Hôtesse d'accueil et de facturation TEMPORIS

Cette opportunité pourrait bien être le tournant de votre carrière !

L'équipe de l'agence Temporis Roanne est à la recherche d'un.e hôte.sse d'accueil et facturation H/F.

Vos futures missions seront:

L'accueil des Visiteurs :
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires, en veillant à leur confort et à leur orientation dans les locaux ;
- Informer les visiteurs des mesures de sécurité et des procédures spécifiques liées à l'entreprise ;

La gestion des Appels Téléphoniques :
- Répondre aux appels entrants, fournir des informations sur l'entreprise et ses produits, et orienter les demandes vers les services appropriés ;
- Assurer la prise de messages en cas d'absence des collaborateurs concernés
- Prise de commandes des particuliers.

La gestion de la Correspondance et transport :
- Gestion des boites mails (accueil + transports + facturation) ;
- Bordereau de réception ;
- Pointage tournée Roanne / Rhône / Saône et Loire ;
- Pointage des bordereaux de tournée ;
- Gestion rolls ;
- Gestion des stocks crochets ;
- Gestion stocks palettes ;
- Ponctuellement gestion de litiges transports ;
- Suivi stocks des bacs du Rhône ;
- Enregistrement des températures;
- Vérification du rapprochement achats forains commandes ;
- Renfort colisage.

La gestion des Fournitures :
Factures :
- Préparer et émettre les factures clients en fonction des commandes et des livraisons effectuées via le logiciel utilisé ;
- Vérifier l'exactitude des informations sur les factures (prix, quantités, conditions de paiement) ;
- Contrôle factures transports (poids + rolls) ;
- Envoyer les factures.

Le suivi des Paiements :
- Gérer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retards ou d'impayés ;
- Enregistrer les paiements en direct ou reçus et mettre à jour les comptes clients en conséquence.

La gestion des Écarts :
- Identifier et résoudre les écarts entre les commandes, les livraisons et les factures ;
- Collaborer avec les équipes de vente et de production pour clarifier les divergences éventuelles.

Hygiène et sécurité :
- Respecter et appliquer les procédures d'hygiène et de sécurité au sein de l'entreprise.

Profil recherché :
-Expérience sur un poste similaire ou en administratif souhaitée
-Vous êtes dynamique, rigoureux.se, polyvalent.e et vous avez envie de vous investir sur la durée ? Alors vous avez trouvé VOTRE job !

Horaires jusqu'à fin 2025 :
•Semaines paires : Lundi au vendredi - 8h45 à 16h30

Semaines impaires :
• Lundi et jeudi - 5h30 à 14h00
• Mardi, mercredi et vendredi - 6h00 à 14h00

Poste à débuter dès le 01 septembre 2025.

Taux horaire : 12.61 € brut (négociable selon profil)
Avantages :
- Majoration heures de nuit (10%) ;
- Prime de fin d'année ;
- Prime de présentéisme ;
- Tickets restaurant ;
- Chèques vacances ;
- Plan épargne entreprise.

Ne laissez pas passer cette opportunité : envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui ou appelez-nous au ************** !

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Roanne