Hôte(sse) d'accueil - Cabinet de syndic H/F (H/F) Clara Inc.

Notre client
Nous recrutons pour le compte d'un cabinet de syndic indépendant situé à Montrouge, reconnu pour la qualité de sa gestion et la stabilité de son équipe. Le cabinet, à taille humaine, offre un environnement de travail structuré, professionnel et chaleureux.

Votre rôle
Véritable pilier de l'accueil et du bon fonctionnement du cabinet, vous serez en charge de l'accueil des visiteurs et des missions administratives de premier niveau. Vous occuperez une position stratégique au cœur de la vie du cabinet.

Vos principales missions :

Accueillir avec bienveillance les clients, visiteurs et prestataires,

Gérer le standard téléphonique et assurer le filtrage des appels,

Réceptionner, trier et distribuer le courrier,

Veiller à la bonne circulation des informations en interne,

Assister ponctuellement les équipes dans diverses tâches administratives.

Profil recherché
Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement professionnel exigeant.

Compétences et qualités attendues :

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),

Excellente présentation, aisance relationnelle et sens du service,

Excellente communication écrite et orale,

Capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur et autonomie,

Sens de l'organisation, réactivité, et bonne gestion du stress.

Ce que nous vous proposons
Un cabinet structuré, à l'ambiance conviviale,

Une équipe stable, engagée et bienveillante,

Des conditions avantageuses :

Tickets restaurant,

Remboursement de 50 % du titre de transport,

Mutuelle d'entreprise.

Vous aimez accueillir, organiser et contribuer au bon fonctionnement d'une structure à taille humaine ?
Ce poste est fait pour vous ! Postulez dès maintenant.