Hôte(sse) d'accueil au sein d'une école d'ingénieurs H/F CESI

CESI école d'ingénieurs, c'est une école reconnue dans la formation des futurs ingénieurs et professionnels de demain, depuis plus de 60 ans ! Informatique, BTP, QSE, industrie, RH et management, autant de domaines dans lesquels nous formons et diplômons chaque année plus de 20 000 étudiants !

Nous partageons avec nos étudiants, nos valeurs d'excellence et de promotion sociale dans 25 campus partout en France.

Envie de participer à cette belle aventure ?

Le campus CESI de Strasbourg recherche, un.e Hôte(sse) d'Accueil H/F en CDI.

Rattaché(e) à la Responsable scolarité du campus, vous assurerez le premier contact auprès des clients et serez garant(e) de l'image professionnelle de CESI.

Plus concrètement, quelles seront vos missions ?

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants et visiteurs, informez et orientez,
• Vous assurez la gestion du courrier (envoi, réception, tri) et le secrétariat de l'accueil,
• Vous assurez la gestion des différents stocks, la mise à disposition et les commandes auprès des fournisseurs : consommables, fournitures, équipements des salles,
• Vous assurez la gestion des sacoches pédagogiques. Cela inclut la remise quotidienne du matériel (câbles HDMI, télécommandes, marqueurs, etc.) aux formateurs en début de journée et le contrôle rigoureux du contenu en fin de journée, avec réassort si nécessaire.
• Vous serez l'interlocuteur de la comptabilité en effectuant les demandes d'achats dans l'outil dédié et en transmettant les documents nécessaires,
• Vous assurez la gestion logistique des locaux par l'affichage, l'ouverture et la mise en place des salles, la préparation logistique des jurys d'examen, des kits de rentrée, la commande des plateaux repas des événements,
• Vous participez à la gestion administrative des formations en support du Pôle Scolarité.

Pourquoi CESI est fait pour vous ?

• Vous avez le sens de l'accueil et de l'écoute client,
• Vous faites preuve d'initiative et de réactivité,
• Vous êtes organisé.e et savez prioriser et anticiper les tâches,
• Vous disposez d'une excellente expression écrite et orale et d'une bonne présentation,
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (bureautique et divers logiciels),
• L'anglais serait un plus,
• Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général au sein d'une équipe de passionnés.

Contrat :

• CDI, à pourvoir dès que possible
• Rémunération de 24700€ à 26500€ sur 13 mois
• Horaires : 39h hebdomadaires - De 8h à 12h et de 14h à 18h (fin à 17h le vendredi)
• Mutuelle à faible coût
• Tickets restaurant de 10€
• Primes de participation et intéressement
• Epargne salariale : PEE et PERCO
• 6 semaines de CP et 3 semaines de RTT

CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau national.

CESI accompagne ses étudiants en utilisant des méthodes innovantes de pédagogie active. L'établissement forme avec rigueur les futurs ingénieurs, techniciens et managers, dans les secteurs suivants : l'Industrie & l'Innovation, le BTP, l'Informatique et le Numérique et le Développement Durable. Parallèlement, CESI concrétise son engagement dans la Recherche à travers des activités menées au sein de son Laboratoire d'Innovation Numérique, CESI LINEACT.

Les partenariats établis avec 130 universités à travers le globe, attestent de l'engagement international de CESI. Ces liens privilégiés offrent aux élèves ingénieurs une mobilité sortante et entrante à l'échelle internationale, façonnée notamment par des stages obligatoires faisant partie intégrante de leur cursus.