Hôte d'Accueil (h/f) ADECCO

L'un de nos clients, acteur majeur du secteur de la santé et des services à domicile, recherche un(e) Hôte/Hôtesse d'accueil polyvalent(e) pour une mission en intérim.

Souriant(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous êtes la personne idéale pour ce poste où la rigueur et le relationnel font toute la différence.

Vos principales missions :

Accueil des visiteurs

• Gérer les accès, accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
• Maintenir un espace d'accueil agréable et professionnel
• Tenir à jour le registre des visites

Gestion du standard téléphonique

• Réceptionner et transférer les appels entrants
• Prendre les messages et les transmettre efficacement par mail

Gestion du courrier et des colis

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier interne et sortant
• Assurer la saisie des recommandés et le dispatch des colis

Soutien administratif lié à la flotte automobile

• Suivi des contraventions et Forfaits Post Stationnement (FPS)
• Mise à jour des tableaux de suivi

Support polyvalent aux directions

• Contribution à l'organisation d'événements internes
• Aide ponctuelle à la reprographie et à diverses tâches administratives

• Formation Bac à Bac+2
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Rigueur, sens de l'organisation et capacités rédactionnelles
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service
• Ponctualité, discrétion et polyvalence
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

Avantages :

• Une ambiance conviviale et bienveillante
• Participation au Pass Navigo
• Un vrai parcours d'intégration et des formations pour évoluer