Hote d'accueil H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN située sur PARIS dans le 8ème arrondissement, recrute un Agent administratif H/F pour l'un de nos client spécialisé dans l'indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique

Devenez notre futur(e) Hôte(sse) d'accueil bilingue anglais pour la Direction Régionale Ile-de-France. Basé à Boulogne, vous partagerez le quotidien de notre site client.

MISSIONS :

Au sein de cette mission basée à BOULOGNE, vous aurez pour principales responsabilités de :

• Accueillir le public
• Réceptionner les demandes utilisateurs (téléphone et mail)
• Enregistrer tous les incidents et les demandes dans l'outil mis à votre disposition et affecter la priorité
• Respecter les procédures et modes opératoires mis en oeuvre dans le cadre du projet
• Répondre aux appels téléphoniques et aux mails
• Utiliser des outils informatiques
• Classer et trier des documents administratifs

La secrétaire bilingue a un rôle charnière dans une structure traitant avec des clients venant de l'étranger. Elle participe à la fois au bon fonctionnement quotidien d'une entreprise mais également à l'entretien d'une bonne relation client.

INFORMATIONS CONTRATS :

• Type de contrat : CTT
• Horaires de travail : 7h30-15h30 ou 10h30-18h30.

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

PROFIL H/F :

Compétences requises :
- Maîtriser le Pack Office
- Parler couramment l'anglais (obligatoire)
- Posséder des compétences en gestion du temps
- Avoir une bonne capacité d'analyse

Qualités professionnelles :
- Sens de l'organisation
- Rigueur et précision
- Autonomie
- Excellentes qualités relationnelles
- Esprit d'équipe
- Bonnes capacités rédactionnelles

Description du profil candidat recherché :

Nous recherchons un candidat H/F possédant un niveau d'études minimum de Bac. Le candidat idéal doit maîtriser le Pack Office et parler couramment l'anglais.

Le client recherche un profil pour réaliser des remplacemnts ponctuels toute l'année.

Il doit également être capable de travailler de manière autonome tout en ayant un bon esprit d'équipe. Une bonne organisation, de la rigueur et de bonnes compétences rédactionnelles sont indispensables pour réussir dans ce poste.

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Vous aimez travailler en autonomie dans une équipe dynamique et chaleureuse. Vous êtes organisés et faites preuve de rigueur.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.