Gestionnaire administratif et des actes H/F Valorem Partners

Missions principales

Sous l'autorité de la Direction, le/la gestionnaire administratif et des actes assure la préparation, la gestion et le suivi des actes administratifs, ainsi que l'organisation des instances municipales. Il/elle intervient en lien étroit avec les services internes, les élus et les partenaires externes.

Activités

• Préparation des commissions et conseils municipaux (notes de synthèse, délibérations, dossiers)
• Suivi de l'ordre du jour et des décisions prises
• Relecture et mise en forme des procès-verbaux en lien avec un prestataire externe

• Gestion des décisions et des délibérations : réception, contrôle, suivi des validations
• Transmission au contrôle de légalité et publication
• Respect des procédures et des délais réglementaires

• Suivi des dossiers de sinistres et de protection fonctionnelle
• Relations avec les assureurs et le courtier
• Suivi administratif des contrats et renouvellements

• Participation à la gestion comptable de la Direction
• Rédaction d'actes et décisions liés à l'activité du service
• Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers

Profil recherché

• Formation Bac +2 / Bac +3 dans le domaine administratif ou juridique
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des actes administratifs
• Notions de comptabilité publique et de gestion assurantielle
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques