Coordinateur de Projet (h/f) ADECCO

Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Chargé(e) opérations congrès et évènement (h/f) bilingue en Anglais pour l'un de ses clients du secteur de la santé à Biot.

Vos missions principales consisteront à :

En charge de l'organisation, l'optimisation ainsi que le bon déroulé des congrès des sous-spécialités en terme opérationnel et logistique.

Coordination logistique et technique du congrès : organisation des visites de repérage avec le palais, les fournisseurs et le staff ; supervision sur site (montage, déroulement, démontage).

Gestion des relations fournisseurs et partenaires : interlocutrice principale du palais, des prestataires et de l'agence d'hôtesses ; suivi des besoins et de la communication continue.

Planification et documentation technique : création des plans AutoCAD, élaboration du building overview et coordination de la signalétique avec le graphiste et le palais.

Gestion budgétaire et achats : collecte de devis, élaboration et suivi du budget avec la Congress Manager, création des purchase orders et gestion des appels d'offres.

Coordination interne : centralisation des besoins des équipes (stands, activités scientifiques, IT, mobilier, etc.) et vérification de leur faisabilité logistique et budgétaire.

Suivi administratif et post-production : gestion de la plateforme logistique interne (Lotus), collaboration avec les services généraux et suivi financier après l'événement.- Lead sur le congrès Cardio-Onco et back-up sur EHRA et EACVI. Plus lancement des congrès de 2027.

Vous avez idéalement un Bac +3 à 5 en évènementiel, tourisme, hôtellerie vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'évènementiel, de préférence foire, salon et congrès ainsi qu'une expérience probante en gestion de projet.

Vous avez :

• Une parfaite maîtrise de l'anglais oral et écrit.
• Une très bonne maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• La maitrise d'Autocad est un plus
• Agile, multitâche, capable de faire avancer plusieurs projets en parallèle et savoir rapidement passer d'une tâche à l'autre.
• Sens de l'organisation, attention au détail et suivi rigoureux des informations.
• Autonome, capable de gérer ses priorités.
• Bon relationnel, à l'aise aussi bien en interne qu'avec les fournisseurs externes
• Vous êtes disponible pour des déplacements professionnels en Europe principalement (obligatoire) y compris certains week-end

Rappel des éléments :

Lieu de mission : Biot

Durée de mission : du 05/01/2026 au 30/09/2026

Horaires de travail : 35h / semaine

Rémunération selon profil