Comptable familles H/F Ecclésia RH

Afin de renforcer son équipe administrative, l'Institution Saint-Martin recrute pour la rentrée 2025 un Comptable familles H/F.

Sous l'autorité directe de l'Attachée de gestion et en lien étroit avec la comptable, vous prenez en charge les missions suivantes :

Suivi administratif des dossiers familles :

• Établir et suivre les dossiers financiers des familles

• Classer et archiver les documents (papier et numérique) dans le respect des règles de confidentialité

• Informer régulièrement les interlocuteurs concernés de l'état d'avancement des tâches confiées

Comptabilité familles :

• Réaliser la facturation des familles à l'aide du progiciel comptable (Charlemagne) selon les règles en vigueur

• Suivre les paiements et effectuer le recouvrement des créances familles

• Gérer les relances et les situations conflictuelles avec écoute active et recherche de solutions

• Comptabiliser les règlements et effectuer les remises en banque

• Préparer et suivre les dossiers de recouvrement dans le respect de la réglementation

Communication et organisation :

• Appliquer les règles de communication écrite et orale selon les interlocuteurs

• Organiser son travail en tenant compte des priorités et des contraintes liées à l'accueil téléphonique et physique

• Identifier les bons interlocuteurs au sein de l'établissement selon les problématiques rencontrées

Rigoureux et organisé, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et vous serez formé à l'utilisation du logiciel Charlemagne. Vous savez gérer les priorités, faire preuve d'initiative et respecter la confidentialité des informations traitées.

Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d'écoute et de persévérance, et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un établissement catholique accueillant des jeunes et leurs familles.

L'Institution Saint-Martin de Palaiseau accueille près de 1200 élèves de la maternelle à la terminale. Née en 2013 de la fusion de 2 établissements, elle s'engage à offrir un cadre éducatif d'excellence où chaque élève peut s'épanouir et développer ses talents. A cet effet, 60 salariés OGEC et 80 professeurs sont au service du projet pédagogique sur les deux sites, forts des valeurs de bienveillance, d'exigence et d'engagement.