Traitant bureau courrier Ministère des Armées

Au sein du bureau courrier, vous assurerez la gestion du courrier non protégé et classifié à partir de plusieurs systèmes de gestion courrier.
Vous serez principalement responsable du traitement du courrier et des messages sous format papier et électronique via la plateforme COR@IL (PERLE/NéMO/DORY), de la gestion des messages « arrivée » et « départ » du logiciel MUSE, de la préparation du courrier « départ » simple et recommandé, de l'affranchissement du courrier ainsi que de l'expédition de colis. Vous serez également chargé de la collecte et de la distribution du courrier dans les secrétariats.

De plus, vous participerez à la tenue à jour des adresses des contacts internes et externes (adresses civiles et militaires) dans la base courrier COR@IL ou tout autre outil courrier, à la réception et l'enregistrement des plis urgents livrés par porteurs (Chronopost, DHL, UPS…), à la réalisation des scans et photocopies, à l'entretien du véhicule de service et vous suppléerez, en cas d'absence, le secrétaire de la DPS (ventilation du courrier départ et arrivée de la division et de la vérification de la charte graphique).

Sur les besoins du poste, possibilité de suivre des formations en interne sur différents outils en place et suite à évolution (suite bureautique, COR@IL, ELISE, NéMO, MUSE, application SharePoint, portail collaboratif des armées (PC@)).

Il serait apprécié d'avoir une expérience dans le domaine du secrétariat ou dans l'administration générale au sein du MINARM ; d'avoir une appétence en informatique pour accompagner les changements liés à l'adoption de la nouvelle base courrier COR@IL. Il serait également apprécié d'avoir une connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…), de l'application SharePoint en général et du portail collaboratif des armées (PC@).