Poste administratif transport RAS Intérim

• Accueil des conducteurs : réception et orientation des conducteurs, dispatche à quai.

• Vérification de conformité : contrôle des numéros de chargement, matériels, validation des dossiers de réception.

• Clôture administrative de réception : finaliser les documents liés à la réception des marchandises.

• Gestion du planning réception fournisseur : organisation et suivi du planning, édition du planning transport du lendemain.

• Gestion administrative liée au transport : édition des lettres de voiture, dossiers d'expédition.

• Gestion des communications : traitement des emails (60% du temps), gestion des appels téléphoniques (moins de 10%).

• Saisie et alimentation des supports informatiques : mise à jour de fichiers Excel, portails web et autres outils digitaux.

• Relance fournisseurs et transporteurs : envoi de mails de relance en cas de retard ou non-conformité (environ 5% du temps).

• Suivi et gestion documentaire : suivi des opérations promotionnelles, gestion des fichiers liés aux non-conformités, gestion des EPAL.

• Contrôle physique : plombage des véhicules.

Nous recherchons une personne dynamique et organisée, ayant une expérience significative dans le domaine du transport et de la logistique. Le candidat idéal doit être à l'aise avec les outils informatiques (Excel, gestion de mails, portails web) et capable de gérer efficacement plusieurs tâches administratives et opérationnelles.

Le poste demande un bon sens de l'accueil et de la communication, notamment pour l'accueil des conducteurs et la gestion des échanges avec les fournisseurs et transporteurs. La rigueur et la capacité à vérifier la conformité des dossiers ainsi qu'à suivre les plannings de réception sont indispensables.

Une bonne maîtrise de la gestion administrative liée au transport (édition de lettres de voiture, dossiers d'expédition) est souhaitée. Le candidat doit également savoir faire preuve de réactivité pour effectuer les relances nécessaires en cas de retard ou de non-conformité.

Enfin, un sens pratique est nécessaire pour réaliser certaines tâches physiques comme le plombage des véhicules.

Horaire : 10h30 à 11h30 - 12h30 à 18h30.

Panier repas - 5,50€