Chef de Projet (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Coordinateur Administration de Projets H/F à Puteaux (92).

Description du Poste :

Pilotage de l'administration et logistique des projets (20% - 40%)

-Responsable de l'administration des projets (événements externes) :

•Prépare les dossiers permettant aux projets de se créer et dans certains cas, est en charge de monter les dossiers de parrainage et CNO avec les congressistes

Responsable de l'organisation de la logistique des événements externes en étroite collaboration avec les prestataires externes et Amex(transmission du brief, déclaration des prestataires, préparation et envoie des invitations et réalisation d'un retour d'expérience)

•Réalise une session de retour d'expérience sur l'événement aux prestataires externes, Amex et au responsable de projet dans une optique d'amélioration continue

-Coordonne les projets afin de s'assurer que :

•Les délais réglementaires et le rétroplanning soient respectés

•Alerte sur les risques identifiés : problématique de logistique, relation avec les autorités, planning, disponibilités des participants(interne & externe), budget

•Coordonne la mise en place des partenariats initiés afin d'en préparer la rédaction dans le respect des délais et des procédures internes (juridique, achats, compliance, pharmacovigilance…) et en adéquation avec le budget alloué.

Responsable du suivi des engagements budgétaires (20%- 30%)

-Au sein de l'outil interne de gestion COMET :

•Suit l'achat de prestations auprès de fournisseurs : réceptionne et suit les devis et contrats fournisseurs

•Assure le suivi le budget avec le directeur du Département

Facilitation des activités des équipes

•Responsable de la communication interne sur les événements de la direction (congrès/stands…) ainsi que sur les nouveautés :élaboration d'un plan de communication et définition des approches de communication (petit déjeuner, session d'échanges, newsletter…)

•Rédige les supports de communication interne (rapport, comptes rendus, notes de service, newsletter…)

•Responsable de la communication interne sur les événements du pôle (congrès/stands…) ainsi que sur les nouveautés : élaboration d'un plan de communication et définition des approches de communication (petit déjeuner, session d'échanges, newsletter…

Facilite les audits internes et amélioration continue des procédures internes

• Vous avez un Bac +2 Attaché de Manager ou Bac+3 Licence Assistant de Gestion Administrative et Financière
• Vous avez au moins 3 années d'expérience minium avec une première expérience en gestion de projet

Compétences et savoirs

-Connaissance du cadre légal, déontologique

-Gestion budgétaire

-Gestion de contrat

-Création et suivi de tableaux de bord

-Pack office

-Anglais professionnel