CCAS de Valence - Responsable du pôle ressources (h/f) Valence Romans Agglo

Sous l'autorité de la Direction Générale du CCAS, vous participez à la définition des orientations stratégiques et financières et êtes le garant de la mise en œuvre. Vous assurez la gestion des budgets, des effectifs et de la commande publique pour l'ensemble des services. Vous préparez et participez aux instances du CCAS. Enfin, vous êtes le référent en matière de systèmes d'information.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Management :

-Manage l'équipe du pôle (2 agents de catégorie B, 2 agents de catégorie C)

-Planifie, organise, coordonne et contrôle l'activité des agents dont il a la responsabilité d'encadrement

-Assure l'animation de son équipe : écoute, motivation, évaluation, formation, gestion des conflits, …

-Garantit le respect des normes et des procédures

Gestion administrative, juridique :

-Prépare les dossiers du Conseil d'administration en lien avec les différents pôles

-Organise les séances du Conseil d'administration et supervise leur bonne exécution

-Prépare les délibérations liées à son domaine de compétence

-Rédige des notes à l'attention de la direction générale, des élus et des services

-Définit, propose et met en œuvre une organisation des processus administratifs et juridiques de son service, ainsi que les modalités de fonctionnement de son équipe

-Intervient en appui de la Direction dans la gestion des contentieux

Finances et commande publique :

Pilotage financier et comptable

-En lien avec la Direction et les responsables de Pôle, élabore les débats d'orientation budgétaire, les comptes administratifs et les budgets prévisionnels et contrôle leur exécution comptable et budgétaire

-Analyse les évolutions (juridiques, politiques) et leurs incidences sur la politique financière de la collectivité

-Réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives

-Élabore des outils de pilotage et d'aide à la décision

-Pilote les créations de régies de l'établissement

-Apprécie les logiques et les contraintes des pôles, opère des arbitrages et explique les décisions

-Développe et met en place des outils d'ajustement et de régulation

Pilotage de la commande publique

-Définit et met en œuvre la politique d'achat du CCAS

-Veille à l'association du CCAS aux différents groupements de commande mis en place au niveau de la Ville et l'Agglomération

-Contrôle la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources

-Élabore et pilote les outils de la commande publique

-Participe aux choix des prestataires et réunions de suivi des marchés à forts enjeux

Suivi des partenariats et des subventions

-Aide à la prise de décision

-Veille au traitement du process d'attribution et de paiement des subventions

Assurance

-Analyse les types de risques à couvrir au sein de la collectivité et définit les types et modes d'assurances adaptés

Appui au management et à la gestion des ressources humaines

-Aide technique et administrative aux différents responsables de Pôle

-Propose des outils de conception des roulements pour les établissements médico-sociaux, et veille à la conformité des roulements proposés avec le règlement du temps de travail, et le tableau des emplois

-S'assure de l'adéquation des organisations proposées avec le cadre budgétaire global

-Anticipe les évolutions en matière de ressources humaines

-Prépare, en lien avec les responsables de Pôle, les notes soumises aux instances représentatives du personnel

-En tant qu'interlocuteur de la DCRH, intervient, en lien avec elle, sur :

-La préparation des CIRA (commissions internes de régulation et d'arbitrage)

-Le plan de formation

-Les procédures disciplinaires

-La validation des offres d'emploi et les recrutements

-Les projets transversaux en matière de RH

-L'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail

Système d'information

-Coordonne les besoins des établissements et fait le lien avec la DCSI (recensement des besoins annuels, participation au schéma directeur informatique, etc.)

-Pilote et participe au déploiement lors des changements de logiciels

-Bac+3/Bac + 5, expérience en finances publiques, droit public, connaissance des ESSMS

-Connaissances des collectivités territoriales et particulièrement du CCAS

-Législation et réglementation des ESSMS

-Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités et ESSMS

-Code de la commande publique

-Méthodes d'analyse financière et économique

-Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques

Le Centre communal d'action sociale (CCAS) est l'institution de l'action sociale locale par excellence.

Il anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune, en liaison étroite avec les institutions publiques et privées. Etablissement autonome, gestionnaire d'un service de repas à domicile, d'un pôle animation et vie sociale, d'un pôle Solidarités, d'une épicerie solidaire, il emploie environ 120 agents au service et à proximité des Valentinois. Il dispose d'un accueil unique qui informe et oriente les usagers dans tous les domaines touchant au social et aux personnes âgées.

Aujourd'hui le CCAS de Valence recrute un responsable du pôle ressources (h/f).