Chargé(e) de recouvrement et facturation BTP H/F Lynx RH

Lynx RH Paris Ouest, recrute pour l'un de ses client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, un(e) chargée de recouvrement et facturation à pourvoir en CDD sur Villeneuve la Garenne.

Vos missions

Vos missions

1. Recouvrement clients (priorité du poste)

• Suivi quotidien de la balance âgée clients
• Mise en œuvre des relances clients selon les procédures internes (téléphone, mails, courriers)
• Traçabilité complète des actions de relance (dates, interlocuteurs, retours)
• Analyse des retards de paiement : litiges, dossiers incomplets, travaux non validés
• Coordination avec les conducteurs de travaux, la comptabilité et le service juridique
• Préparation des dossiers en vue d'actions contentieuses (mise en demeure, escalade juridique)

2. Facturation des chantiers

• Établissement des situations de travaux, factures d'avancement et factures finales
• Contrôle de cohérence entre devis, avenants, ordres de service, PV et avancements
• Émission et envoi des factures dans le respect des délais contractuels
• Suivi des factures rejetées et corrections nécessaires
• Mise à jour des outils et tableaux de suivi de la facturation

3. Gestion administrative des dossiers clients / chantiers

• Création, organisation et mise à jour des dossiers chantiers
• Classement et suivi des documents contractuels (marchés, OS, avenants, PV, litiges, correspondances)
• Vérification de la conformité administrative avant facturation
• Archivage structuré et accessible pour la comptabilité et la direction

4. Interface avec les équipes travaux

• Collecte des éléments manquants auprès des conducteurs de travaux pour débloquer facturation et encaissements
• Alerte immédiate en cas de blocage administratif ou de risque d'impayé

⚠️ Poste exclusivement orienté gestion clients (aucune gestion fournisseurs)

Profil recherché

Formation ou expérience en facturation, recouvrement ou gestion administrative, idéalement en environnement BTP

Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Aisance relationnelle, sens de la relance et capacité à allier diplomatie et fermeté

Capacité à prioriser et à alerter rapidement en cas de risque financier

Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques

La connaissance de SAGE et Optim BTP est fortement appréciée

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.