Chargé de gestion (H/F) PREMI'HOMME
Rouen (76)CDI
Il y a 10 jours sur le Web
Critères de l'offre
Métiers :
- Chargé de gestion (H/F)
- + 3 métiers
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Licence générale, Licence professionnelle
- + 1 diplôme
Lieux :
- Rouen (76)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Le groupe ARTUS, spécialiste de l'intérim et des solutions RH, recherche son futur chargé de gestion.
Vos principales missions :
.Gestion administrative du personnel intérimaire :
- Établissement des contrats de travail (création, renouvellements) et suivi des bons de commande en lien avec l'agence et les responsables administratifs.
- Réalisation et transmission des déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
- Gestion et suivi des visites médicales (VM) en coordination avec l'agence (urgences incluses).
- Dépôt des contrats et documents sur les plateformes dématérialisées (ex. Pixid).
- Suivi et gestion des arrêts de travail, accidents du travail, dossiers prévoyance et dossiers formation (élaboration des contrats, saisie des heures, montage des dossiers).
- Gestion des cartes BTP et suivi administratif des titres spécifiques (tickets restaurant, carte CE, chèques parrainage).
.Gestion paie & éléments variables :
- Saisie des variables de paie (congés payés, remboursements Pass Navigo, acomptes, etc.).
- Gestion des saisies sur salaire et du déblocage des comptes épargne temps (CET).
- Établissement et suivi des bulletins de paie jusqu'à la clôture mensuelle.
- Gestion des trop-perçus et des éventuels remboursements en lien avec la responsable administrative.
.Suivi administratif et relation clients :
- Traitement des réclamations des intérimaires (TT) et des clients, en assurant le suivi et les mises à jour dans les outils internes (drive administratif).
- Saisie et mise à jour des fiches clients et intérimaires (fiches TT), en veillant à la complétude des informations transmises.
- Envoi des attestations France Travail.
- Suivi des relances pour règlements clients (1re relance) et accompagnement des actions de recouvrement (chèques, traites, avoirs).
Vos principales missions :
.Gestion administrative du personnel intérimaire :
- Établissement des contrats de travail (création, renouvellements) et suivi des bons de commande en lien avec l'agence et les responsables administratifs.
- Réalisation et transmission des déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
- Gestion et suivi des visites médicales (VM) en coordination avec l'agence (urgences incluses).
- Dépôt des contrats et documents sur les plateformes dématérialisées (ex. Pixid).
- Suivi et gestion des arrêts de travail, accidents du travail, dossiers prévoyance et dossiers formation (élaboration des contrats, saisie des heures, montage des dossiers).
- Gestion des cartes BTP et suivi administratif des titres spécifiques (tickets restaurant, carte CE, chèques parrainage).
.Gestion paie & éléments variables :
- Saisie des variables de paie (congés payés, remboursements Pass Navigo, acomptes, etc.).
- Gestion des saisies sur salaire et du déblocage des comptes épargne temps (CET).
- Établissement et suivi des bulletins de paie jusqu'à la clôture mensuelle.
- Gestion des trop-perçus et des éventuels remboursements en lien avec la responsable administrative.
.Suivi administratif et relation clients :
- Traitement des réclamations des intérimaires (TT) et des clients, en assurant le suivi et les mises à jour dans les outils internes (drive administratif).
- Saisie et mise à jour des fiches clients et intérimaires (fiches TT), en veillant à la complétude des informations transmises.
- Envoi des attestations France Travail.
- Suivi des relances pour règlements clients (1re relance) et accompagnement des actions de recouvrement (chèques, traites, avoirs).
Référence : 198BTPF
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