Chargé(es) de gestion documentaire,DATA et BTP (H/F) KEEPEO

À PROPOS DE KEEPEO

Keepéo est une plateforme digitale innovante dédiée à la constitution, la compilation, la validation et l'exploitation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE) dans le secteur du BTP.
Afin d'accélérer la digitalisation du secteur de la construction, Keepéo propose une offre PREMIUM allant du paramétrage de l'application jusqu'à la restitution finale aux exploitants, en passant par l'assistance à la validation technique.
Face à la croissance de nos activités, nous renforçons notre équipe d'assistance avec un(e) nouvel(le) collaborateur(trice).

VOS MISSIONS
Vous serez au cœur du processus de production et de validation des dossiers clients. Vos principales missions seront de :
- Vérifier et analyser la qualité, la structure et la complétude des informations et documents transmis par les entreprises œuvrant sur les chantiers.
- Gérer les échanges et relances par e-mail et téléphone auprès des intervenants de chantier pour récupérer les documents et fichiers sources.
- Présenter les activités réalisées par visioconférence (maitrise des outils et principes de visio)
- Préparer et organiser les fichiers avant intégration dans la plateforme Keepéo (renommage, découpage, classement, etc.).
- Rechercher les fiches produits homologuées sur les sites des fabricants ou les contacter directement pour obtenir les documents nécessaires.
- Produire des documents techniques et données selon les spécifications internes.
- Tenir à jour la base des composants et catégoriser les documents produits sur l'application Keepéo.
- Assurer le suivi des mises à jour en cas de modification de dossier.
- Mettre à jour les données de gestion de projet sur les outils internes.
- Contribuer activement à la satisfaction client et à la qualité de l'image de marque Keepéo.

VOTRE PROFIL
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans la gestion de votre temps et de vos priorités.
- Vous savez structurer vos dossiers et maintenir un haut niveau de qualité.
- Vous appréciez le contact avec les partenaires externes et savez entretenir des relations à la fois conviviales et professionnelles.
- Vous avez une excellente maîtrise du français à l'écrit.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PDF, etc.).
- Vous êtes curieux(se) et aimez acquérir de nouvelles connaissances techniques détaillées.
- Vous savez établir et suivre vos reportings de manière claire et régulière.

Vos atouts pour faire la différence :
Une première expérience ou des bases dans le BTP, l'architecture, la construction ou la gestion technique d'un bâtiment.
Une expérience en bureau d'études ou bureau des méthodes.

Votre future intégration
Vous bénéficiez d'une formation sur le déroulement d'un projet immobilier et de votre travail dans ce projet. Vous êtes piloté contact constant avec les experts KEEPEO pour progresser dans vos connaissances des processus, la technicité du BTP et l'analyse des dossiers et documents. Vous êtes piloté dans la réalisation de vos travaux via des processus établis ou l'outil de suivi digital.

Le petit +
Créée en 2019, Keepéo est une jeune structure dynamique réunissant des professionnels expérimentés issus du bâtiment, du digital, de la documentation technique et de la communication.
Notre équipe à taille humaine travaille dans une ambiance conviviale, où la collaboration resserrée pour améliorer les performances au cœur du quotidien.
Vos idées et votre expérience seront toujours les bienvenues lors de nos ateliers d'amélioration continue : vous participerez activement à faire évoluer nos processus, nos fonctionnalités et les futurs modules de l'application Keepéo.
La Mutuelle Santé Familiale est prise en charge à 100%.