Assistant chargé de facturation H/F Job Link

Présentation du client
Notre client évolue dans le secteur de l'enseignement supérieur et de la gestion de résidences universitaires. Il offre un cadre de travail structuré, stimulant et multiculturel, au contact quotidien d'un public international, au sein d'un environnement exigeant et organisé.
Assistant chargé de facturation H/F
Vous intégrez le service Résidence et travaillez en étroite collaboration avec les équipes financières et la trésorerie. Ce poste vous permet de développer une vision complète des flux de facturation et de gestion financière liés à l'hébergement.
Vos missions consistent notamment à
Gérer l'ensemble du processus de facturation en contrôlant les loyers, les brouillards de factures, les gratuités et les situations spécifiques
Calculer, émettre et suivre les factures jusqu'à leur clôture, incluant les bordereaux CAF et les affectations automatiques
Assurer la facturation des groupes et séminaires ainsi que les communications liées à la facturation
Suivre les versements CAF, analyser les trop-perçus et effectuer les régularisations nécessaires
Saisir et contrôler les encaissements, qu'ils soient réalisés par virement ou par carte bancaire
Travailler en coordination avec la trésorerie afin d'assurer l'équilibre des ventes et la fiabilité des données comptables
Réaliser les corrections et annulations de factures ou de paiements lorsque la situation l'exige
Produire des reportings mensuels clairs et structurés comprenant les journaux de ventes, statistiques, bordereaux CAF et suivis des gratuités
Gérer les remboursements des dépôts de garantie dans le respect des procédures
Assurer le suivi des débiteurs, mettre en oeuvre les relances et participer au traitement des dossiers contentieux
Prendre en charge la gestion des commandes du service Résidence, établir les devis et assurer le lien avec la comptabilité
Type de contrat et durée de la mission
Le poste est à pourvoir immédiatement en intérim à compter du 23 février, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité jusqu'au 7 septembre 2026. Cette mission longue vous offre une réelle stabilité et la possibilité d'envisager une évolution vers un contrat à durée déterminée selon les besoins et votre intégration.
Rémunération et avantages
30K IFM ICP

Type de profil recherchéVous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 de type BTS et justifiez idéalement de 2 à 5 ans d'expérience en facturation ou recouvrement.
Vous appréciez les postes structurés nécessitant rigueur, méthode et sens du détail
Vous savez analyser des données financières et en garantir la fiabilité
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion
Vous possédez de solides bases en techniques de facturation et de suivi des encaissements
Vous êtes capable d'échanger en anglais dans un contexte professionnel, notamment avec des interlocuteurs internationaux

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.