CHARGE DE FACTURATION / ADMINISTRATIF (H/F) SUPPLAY

Offre d'emploi - Chargé(e) de facturation & administration (H/F)

Dans le cadre d'un départ à la retraite prévu en 2026, une entreprise industrielle à taille humaine anticipe le recrutement d'un(e) Chargé(e) de facturation et administration.
Une passation de plusieurs mois est prévue afin d'assurer une transmission optimale des missions et des méthodes de travail.

Le poste est à pourvoir idéalement à partir du 1er février 2026.

Vos missions

Rattaché(e) à une fonction administrative centrale, vous occupez un rôle clé et structurant, à forte dominante facturation et suivi administratif opérationnel.

À ce titre, vos missions principales sont :
Exploiter et analyser les rapports transmis par les équipes terrain
Consolider les éléments nécessaires à la facturation clients
Suivre et intégrer les frais annexes : effectifs, intérimaires, heures travaillées, dépenses diverses
Réaliser de nombreuses relances internes auprès des équipes (terrain, intérim, RH...)
Fiabiliser les données transmises et clarifier les relevés d'heures ou informations incomplètes
Travailler en lien étroit avec les RH et la comptabilité

Outils utilisés :

ERP
Excel (usage régulier et approfondi, notamment hors ERP)

Il ne s'agit pas d'un poste de comptable, mais d'une fonction nécessitant rigueur, logique comptable et forte capacité d'analyse.

Profil recherché

Formation administrative, gestion ou équivalent
Expérience confirmée sur un poste de facturation, administration ou gestion opérationnelle
À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel
Capacité à travailler sur des données complexes et parfois incomplètes

Qualités indispensables :

Rigueur
Organisation
Patience et persévérance
Sens du détail et fiabilité
Aisance relationnelle pour les échanges internes

Le cabinet de recrutement Supplay accompagne entreprises et candidats sur des postes stratégiques et qualifiés, avec une expertise dédiée dans les divisions suivantes : Finance, Comptabilité, Ressources Humaines, Juridique, Ingénieur & Technicien de l'Industrie, Supply Chain & Achats.
Créé en 2023, il s'appuie sur la solidité du groupe Supplay (fondé en 1968) et sur son ADN Infiniment Humain, alliant exigence, écoute et respect.
Notre mission est de révéler et valoriser les talents en construisant des relations fondées sur l'écoute, la proximité et l'exigence.
Notre engagement : accompagner chaque entreprise et chaque candidat avec une approche sur-mesure, conjuguant expertise, agilité et innovation digitale pour garantir un processus fluide, transparent et durable.
Notre différence réside dans une culture Infiniment Humain, où performance et respect avancent ensemble pour faire de chaque recrutement une réussite partagée.