Chargé(e) d'accueil et d'administratif - Alternance H/F Studency

Vous recherchez une formation gratuite et rémunérée en gestion administrative, commerce, comptabilité ou ressources humaines ?

 

Studency, école toulousaine spécialisée dans la formation en alternance recherche pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'industrie, un(e) Chargé(e) d'accueil et d'administratif en contrat d'alternance.

 

Le poste est à pourvoir à Toulouse en formation BTS GPME.

 

Missions :

 

- Accueil physique et téléphonique : Orienter les visiteurs, répondre aux appels et transmettre les informations.

- Gestion du courrier : Réception, tri, affranchissement et envoi des courriers et colis.

- Tâches administratives courantes : Saisie de documents, archivage, mise à jour de bases de données.

- Planification de rendez-vous et réunions : Gestion d’agendas, réservation de salles, prise de notes.

- Suivi des fournitures de bureau : Commande, réception et gestion des stocks.
 

Cette formation vous permettra de valider un diplôme de niveau Bac +2 tout en acquérant de l'expérience sur le terrain.

Le profil recherché : 

 

- Sens de l’accueil : Être chaleureux(se), souriant(e) et professionnel(le) avec les visiteurs et clients.

- Bonne présentation : Représenter l’image de l’entreprise dès le premier contact.

- Rigueur administrative : Savoir traiter les documents avec précision et fiabilité.

- Aisance relationnelle : Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit avec divers interlocuteurs.

- Réactivité : Gérer les imprévus avec calme et efficacité.

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d’écoles en propre, de la 6ème au Bac+5 : SCHOOLENCY, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, et en marque blanche : IKIGAI PRO.

Depuis 25 ans, nous créons les écoles qui font réussir tous les projets de vie, même les plus singuliers !

En plaçant l’engagement, l’empathie, l’exigence, la curiosité et la simplicité au cœur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l’ont décidé les moyens de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c’est le sens de notre approche.

IKIGAI EDUCATION en quelques chiffres :

• 20 000 élèves formés dans nos écoles en 25 ans ;
• 1 500 sportifs de haut niveau accompagnés par nos équipes ;
• 35 clubs pro et fédérations partenaires (dont le PSG, l’OL, Le Paris FC, Le Toulouse FC, le Racing 92, le Paris Basket, VM Ballet, …) ;
• Plus de 500 entreprises partenaires (dont Engie, Aviva, SNCF, Intersport, …)