Chargé(e) Administratif(ve) à temps partiel ACCES RH

Rattaché(e) à la Directrice des études, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, RH, comptable et logistique de l'établissement.

En ce sens, vos missions principales seront :

• Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants et visiteurs

• Gestion du courrier, des e-mails et des dossiers administratifs

• Suivi des inscriptions, dossiers étudiants, absences, examens, conventions de stage

• Rédaction de courriers, comptes rendus, attestations, certificats

• Appui à l'organisation d'événements pédagogiques ou administratifs (rentrées, examens, soutenances, forums…)

• Interface avec les services comptables ou ressources humaines si nécessaire

• Gérer les achats courants et les réservations (transports, hôtels, salles)

• Suivre les équipements (flotte informatique, véhicules)

• Mettre à jour les outils de suivi (RH, financier, administratif)

• Gestion de la vie du campus étudiants / enseignants

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDI temps partiel

• Jours travaillés : jeudi et vendredi

• Durée hebdomadaire de travail : 14h

• Prise de poste prévue le 18/08/2025

• Lieu de travail : Balma

• Environnement de travail bienveillant et premium

• Salaire : 840 €/h par mois (13,90 €/h) + Mutuelle 100% et Self (3,98 €/repas)

Si vous recherchez un poste porteur de sens, au sein d'un établissement engagé dans la réussite de ses étudiants, postulez !

• Formation type Bac +2/+3 Gestion Administration

• Maîtrise des outils bureautiques (Office, Teams, messagerie…)

• Organisation, rigueur et sens des priorités

• Bonne communication écrite et orale

• Sens de la confidentialité

• Expérience appréciée dans un établissement scolaire ou universitaire

• Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'organisation

Vous souhaitez contribuer à l'orientation et à la réussite des jeunes ?

ACCES RH vous propose de rencontrer son client, établissement d'enseignement supérieur, qui souhaite embaucher un(e) Chargé(e) Administratif(ve) à temps partiel (2 jours/semaine) en CDI.