Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant travaux (H/F)
- + 3 métiers
Télétravail :
- Télétravail non autorisé
Expérience min :
- débutant à 1 an
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 1 diplôme
Compétences :
- Français
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Le poste :
En véritable soutien administratif aux équipes travaux, vous êtes au cœur du bon déroulement des opérations : gestion des dossiers, relation clients, facturation, suivi des sous-traitants…
Vous assurez un lien fluide entre les conducteurs de travaux, les clients, les partenaires externes et les services supports.
Vos missions (polyvalentes et essentielles)
Gestion du SAV
Réception et traitement des demandes clients
Suivi des interventions et des garanties de parfait achèvement (GPA)
Suivi des déclarations liées aux sinistres
Gestions des quitus et documents réglementaires associées
Gestion administrative des chantiers
Création et mise à jour des dossiers chantiers (classeur, tableau de suivi, archivage)
Envoi des ordres de service, avenants, attestations
Suivi des DOE, PV de réception, constats d'huissier
Participation à la préparation des PPSPS et documents sécurité
Sous-traitants, intérim, fournisseurs
Rédaction des contrats de sous-traitance et DC4
Suivi administratif des sous-traitants (attestations, conformité…)
Suivi des intérimaires via plateforme (Pixid)
Constitution des dossiers fournisseurs
Description du profil
Une expérience dans le secteur du BTP ou en administratif travaux est un réel atout
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec un bon sens du service
À l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous savez travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs
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