Assistant gestion travaux H/F ARTUS INTERIM

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS !

ARTUS Intérim et Solutions RH !
Avec + de 90 agences d'interim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'interim ou d'emploi en CDD ou CDI.

ARTUS TECH, pôle Industrie qualifiée du groupe ARTUS, recrute un Chargé de suivi travaux H/F pour une entreprise spécialisé dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation.

Au sein du Département Travaux Thermique et et Production Manufacturée, vos missions principales sont :
1. Gestion des appels d'offres et dossiers commerciaux
- Participer à la préparation des dossiers d'appel d'offres et des propositions commerciales.
- Assurer la veille et le suivi des appels d'offres.
- Suivre les éléments administratifs, contractuels et financiers liés à cette phase.

2. Support administratif et logistique
- Apporter un soutien aux équipes commerciales (listes de références, préparation de documents, etc.).
- Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils de suivi d'activité et bases de données.
- Garantir la bonne organisation logistique et administrative du département (accueil, services généraux, commandes et gestion de fournitures).

3. Communication et coordination terrain
- Être l'interface entre le bureau et les équipes chantier.
- Maintenir une communication fluide et une ambiance de travail constructive.
- Veiller au respect des exigences techniques, des procédures et des délais.

4. Assistance aux phases de conception et de réalisation
- Contribuer aux études : devis, chiffrages, saisies informatiques.
- Accompagner le suivi de réalisation : courriers, facturation, suivi administratif.
- Préparer les dossiers de clôture et de fin d'affaires pour la filière Conception/Réalisation.

Horaires : du lundi au vendredi en journée.
Salaire : Entre 12.50 et 14.50€/h brut
Avantages rémunération : 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés

Processus de recrutement : Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.

Formation et Expérience :
- Formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou équivalent : BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, BTS Support à l'Action Managériale (ex-AM), BTS Gestion de la PME, ou diplôme équivalent.
- Première expérience réussie dans une fonction similaire (idéalement en lien avec un service travaux, bureau d'études ou gestion de chantiers).
- Connaissance du fonctionnement d'un service travaux (interactions bureau d'études / chantier).

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques standards, notamment Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Connaissances des processus administratifs liés aux appels d'offres, devis, contrats, facturation.
- Capacité à gérer la logistique et l'organisation d'un service (commandes, fournitures, suivi administratif).
- Aisance dans la rédaction de documents (courriers, notes, comptes rendus, etc.).
- Bonne compréhension des étapes d'un projet travaux (études, réalisation, clôture).

Qualités personnelles :
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Communication claire, orale et écrite.
- Esprit d'initiative et proactivité.

Les Avantages :
- CET à 8%
- Parrainage
- Carte CE
- Participation aux bénéfices
- Acompte de paie à la semaine si besoin
- Montée en compétences via formation
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement)
- Signatures des contrats électroniques.

Maintenant, c'est à vous de jouer !

N'hésitez plus et rejoignez la ARTUS Family !
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