Assistant de gestion travaux H/F Aquila RH

Vous souhaitez un accompagnement sur-mesure dans votre recherche d'emploi ? Aquila RH Rennes Est vous apporte son expertise métier et un suivi personnalisé.

Nous serons ravis de vous accueillir pour échanger sur vos attentes et les postes à pourvoir !

Nous recrutons, pour notre client, un(e) assistant(e) de gestion de Travaux H/F en CDI

Vos missions

Au sein du Département Travaux Thermique et et Production Manufacturée situé à Cesson-Sévigné (35), vos principales missions seront :

• Participation à l'élaboration de tout ou partie des dossiers d'appel d'offre et des dossiers commerciaux ;
• Veille sur les appels d'offre ;
• Suivi des éléments administratifs, contractuels et financiers relatifs à la phase d'appel d'offre ;
• Support administratif et logistique des équipes des filières « commerce » (liste de références, ...) ;

• Saisie informatique de données nécessaires au bon fonctionnement du département (outil de suivi d'activité, bases de données, ...) ;

• Garantie du bon fonctionnement logistique et administratif de son département (accueil, services généraux, gestion de commandes et de stocks fournitures, …) ;

• Communication terrain : en tant qu'interface entre le bureau et les équipes sur les chantiers, maintenir une ambiance de travail sereine tout en restant ferme sur les exigences et les délais ;

• Assistanat sur l'ensemble des acteurs de la filière « Conception / Réalisation » dans les différentes phases :
• Etudes (devis, chiffrage, saisie informatique, ....) ;
• Suivi de réalisation (courriers, facturation, ...) ;
• Dossiers de clôture et de fin d'affaire au service de la filière Conception/Réalisation.

Profil recherché

Vous êtes la personne que nous recherchons si :

• Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques standards, notamment le pack Office
• Vous faites preuve d'une organisation hors pair : capacité à anticiper, gérer plusieurs tâches en parallèle et savoir prioriser. Vous êtes polyvalent(e) et aimez faire mille choses différentes
• Vous avez un vrai sens de l'accueil et du service, et vous aimez ça
• Vous avez une excellente communication, orale comme écrite
• Vous êtes persévérant(e) et n'avez pas peur de la difficulté, le challenge vous motive
• Vous faites preuve d'écoute, de prise d'initiative et d'anticipation des besoins pour aider à piloter au mieux nos différents chantiers
• Vous aimez le relationnel : Vous excellez dans votre capacité à collaborer avec différents services avec une bonne humeur contagieuse ; vous êtes un caméléon et savez vous adapter à une multitude d'interlocuteurs (équipes terrain, clients, prestataires, etc.)

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services