Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant transport international (H/F)
Secteur :
- Industries Aéro, Naval et Défense
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Toulon (83)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines vous contribuez à assurer la gestion, le suivi et l'optimisation des missions professionnelles des collaborateurs à l'international, en garantissant la conformité réglementaire, la maîtrise des coûts et la qualité de service aux collaborateurs Naval Group et sous-traitants.
A ce titre, vos activités principales sont les suivantes :
- Organiser et gérer les déplacements internationaux (transport, hébergement, visas, accès base navale).
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des missions (ordres de mission, facturation, reporting).
- Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches (conseil, formalités, gestion des imprévus).
- Garantir la conformité avec la politique déplacements et les règles internes.
- S'assurer du respect des règles sûreté propres aux déplacements internationaux.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus voyages et au pilotage de la performance du service.
Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du pôle et ainsi d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.
Description du profil
- Bac+2 en gestion, administration, commerce, tourisme ou équivalent.
- Expérience réussie dans la gestion de voyages d'affaires ou de missions internationales.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion des déplacements.
- Anglais professionnel (oral et écrit). La connaissance d'une autre langue est un plus.
Savoir-faire (compétences techniques)
- Capacité à organiser des déplacements complexes.
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers, avec sens des priorités.
- Maîtrise du logiciel Excel obligatoire.
- Méthodique
Savoir-être (qualités personnelles)
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
- Excellente communication, sens du service et diplomatie.
- Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.
- Résistance au stress et aptitude à gérer les imprévus.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Participer à des projets d'envergure internationale.
- Travailler dans un environnement stimulant, au sein d'une équipe engagée.
- Développer vos compétences dans la gestion de missions complexes
Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !
NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique. À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté(e) pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou un membre de l'équipe RH. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé(e) dans les plus brefs délais.
Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête
administrative de sécurité.
L'entreprise : Naval Group
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