Secrétaire F/H SYNERGIE

Missions :

Dans le cadre d'un renfort temporaire pour notre service électrique, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'accompagner le responsable et ses adjoints sur les missions suivantes :

Élaboration et mise à jour des plannings de l'équipe

Création et suivi des demandes d'achats pour les commandes de pièces

Réalisation et gestion des bons de travaux

Suivi et validation des pointages du personnel

Assistance dans le suivi des interventions de maintenance

Profil recherché :
Formation ou expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement technique ou industriel

Connaissances de base en maintenance électrique nécessaires pour comprendre les besoins du service

À l'aise avec les outils informatiques : logiciels de pointage, logiciels de gestion des achats et des travaux de maintenance

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité

Capacité à travailler en lien avec une équipe technique

Horaires de jour du lundi au vendredi.

Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction…) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction…) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Dans le cadre d'un renfort temporaire en industrie papier/carton, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif F/H.