ASSISTANT TECHNIQUE (H/F) TRAVAIL TEMPORAIRE TECHNIQUE

Missions administratives :
- Accueille les visiteurs, prend en charge leurs demandes et les oriente (clients, fournisseurs, prestataires, autres...)
- Reçoit et oriente les appels et messages téléphoniques (max 20 appels/jour)
- Assure l'affranchissement du courrier sortant, réception de plis et livraisons
- Centralise et transmet les demandes de CP, RTT
- Assure la gestion des déplacements professionnels
- Prépare les pièces administratives des dossiers concours publics.
Missions d'assistance technique :
- Assiste à la production des dossiers toutes phases, en conformité avec la charte documentaire et dans le respect des délais attendus,
- Assiste à la gestion des visas : réception des documents, saisie et suivi des visas
- Assiste à la gestion des plateformes documentaires : gestion des accès, dépôt des visas, téléchargement de documents, extraction des listes de réserves
- Participer aux réunions des groupes de production et aide à l'élaboration du compte-rendu
- Réalise le classement et l'archivage des dossiers.

Maîtrise des règles d'orthographe de syntaxe et de grammaire
Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook et TEAMS)
Expérience dans le secteur du bâtiment
Le sens du service, pour aider les Ingénieurs dans leurs tâches au quotidien
Le sens de la communication pour communiquer efficacement entre les différents groupes et services de l'entreprise
Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps
La réactivité et l'adaptabilité pour s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs
La discrétion et la confidentialité des informations traitées
Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !
Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».
Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

TTT SAS est une agence d'emploi de taille humaine spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel en Bureaux d'Études pour les lots techniques : climatisation, plomberie, électricité, synthèse technique depuis plus de 48 ans.
Notre priorité est la satisfaction de notre clientèle et celle de nos salariés.
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine du Génie climatique et plomberie un(e) : ASSISTANT TECHNIQUE (H/F)