Assistant technique Fed Office

Vous avez une solide expérience en assistanat technique et souhaitez rejoindre un bureau d'études reconnu depuis plus de 15 ans ? Vous recherchez un poste polyvalent qui combine organisation, suivi de projets et gestion des appels d'offres ? Ce poste est fait pour vous !

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office et je recrute aujourd'hui un Assistant Technique H/F en CDI, basé à Grésy-sur-Aix (73).

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
* Une agence à taille humaine, forte de 15 ans d'expérience, en croissance et reconnue pour la qualité et la diversité de ses projets.
* Un rôle clé auprès de la direction et des équipes, avec une vision transversale sur l'activité.
* Un environnement collaboratif, où rigueur, innovation et esprit d'équipe sont essentiels.

Ce que l'entreprise propose :
* Contrat : CDI, temps plein.
* Rémunération : 30 à 36 K€ brut/an selon profil et expérience.
* Localisation : Grésy-sur-Aix (73).
* Temps de travail : 35h/semaine.
* Poste à pourvoir immédiatement.
* Poste évolutif.

Rattaché à la direction, vous interviendrez sur un périmètre complet et polyvalent. Vos principales missions seront :

* Gestion administrative générale : accueil, courrier, agendas, organisation documentaire.
* Suivi administratif des projets : préparation et suivi des contrats, constitution et mise à jour des dossiers, correspondances avec les partenaires.
* Appels d'offres et marchés publics (obligatoire) : veille, montage des dossiers, préparation et suivi des réponses, respect des délais.
* Gestion financière : facturation clients, suivi des règlements et relances impayés.
* Support technique : diffusion des documents, préparation des réunions de chantier, gestion des DOE.
* Appui global à la direction et à l'organisation interne.

* Formation Bac +2 en gestion, assistanat ou équivalent.
* Minimum 5 ans d'expérience réussie en assistanat technique ou administratif, idéalement dans le bâtiment, l'ingénierie ou un bureau d'études.
* Maîtrise indispensable de la gestion des appels d'offres et marchés publics.
* Excellente maîtrise du Pack Office.
* Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'organisation.
* Qualités rédactionnelles irréprochables et capacité à gérer plusieurs priorités.
* Un plus apprécié : compétences en communication interne/externe et appétence pour les outils digitaux/IA.

Le processus de recrutement :
1. Premier échange téléphonique et entretien avec moi.
2. Rencontre avec la direction.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise reconnue et participer activement à son développement ?

Postulez dès aujourd'hui et relevez ce challenge !

Vous avez une solide expérience en assistanat technique et souhaitez rejoindre un bureau d'études reconnu depuis plus de 15 ans ? Vous recherchez un poste polyvalent qui combine organisation, suivi de projets et gestion des appels d'offres ? Ce poste est fait pour vous !

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office et je recrute aujourd'hui un Assistant Technique H/F en CDI, basé à Grésy-sur-Aix (73).