Assistant(e) Technique et Administratif(ve) (H/F) PROFILYS

Description du poste :
Et si vous deveniez le pilier administratif et technique d'un bureau d'ingénierie à taille humaine, où votre polyvalence fait vraiment la différence ?
Profilys, cabinet de conseil RH, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un bureau d'études techniques reconnu pour son expertise et la qualité de ses projets, un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve).
Dans le cadre d'un remplacement lié à un départ à la retraite, notre client souhaite accueillir un(e) professionnel(le) polyvalent(e), intervenant au cœur de l'activité et en interaction directe avec la direction, les chefs de projets et les équipes techniques.
Votre mission:
Véritable point d'appui transversal, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau d'études. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :
Administratif & Technique
Accueil téléphonique et physique
Rédaction, mise en forme et gestion de documents techniques (CCTP, DPGF, DOE.)
Suivi administratif des projets et classement des dossiers
Appui aux équipes sur l'analyse d'offres et la gestion des documents projets
Logistique & Organisation
Coordination des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité.)
Gestion des fournitures, équipements et véhicules
Organisation des événements internes
Commercial & Communication
Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres
Mise à jour des bases de données clients et références projets
Participation à la communication (site internet, LinkedIn, supports commerciaux)
Gestion, Comptabilité & RH (en appui)
Suivi de tableaux de bord d'activité
Préparation des éléments variables de paie
Gestion administrative du personnel (dossiers, absences, notes de frais)
Votre profil
Formation administrative, assistanat ou gestion (Bac+2)
Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement technique ou bureau d'études
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
La connaissance d'un logiciel de comptabilité (type Sage) est un plus
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, polyvalence, sens de l'organisation et discrétion
À l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous appréciez travailler en lien avec des interlocuteurs variés
Pourquoi rejoindre ce projet ?
Un poste central et valorisant dans une structure à taille humaine
Une forte autonomie et un rôle clé dans l'organisation interne
Un environnement de travail bienveillant, où la confiance et l'engagement sont essentiels
La possibilité de faire évoluer votre périmètre selon vos appétences
Les avantages
CDI - Temps plein (base temps plein : 37h50 / semaine)
Rémunération Entre 2500€ et 3 000 € brut mensuel (selon expérience)
6 jours de RTT (base temps plein)
Poste basé à Genay (69)
Processus de recrutement
1. Entretien avec Profilys pour échanger sur votre parcours et vos motivations
2. Entretien avec le dirigeant de l'entreprise
3. Entretien avec l'assistante de Direction