Assistante technique qualifée H/F Alsace Personnel Intérim

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une Assistante Technique Qualifiée (H/F). Rattachée à la direction ou au service administratif, vous jouerez un rôle central dans le soutien aux activités techniques, administratives et commerciales de l’entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique, prise de messages et transmission des informations

• Classement, archivage et gestion documentaire

• Saisie de données et opérations diverses sur notre ERP (formation assurée)

• Suivi de la facturation fournisseur : saisie des bons de livraison, rapprochement avec les factures, traitement des bons à payer

• Gestion des dossiers d’appels d’offres (publics et privés) : montage, dépôt, suivi – compétence indispensable

• Aide au suivi d’affaires et à la gestion commerciale

• Enregistrement et suivi des commandes clients

• Édition de la facturation clients

• Gestion du matériel stocké et imputation sur les affaires en cours

• Suivi de l’entretien des véhicules de l’entreprise : révisions, contrôles techniques, factures

• Approvisionnement et gestion des fournitures administratives (bureaux, informatique, consommables)

• Soutien RH : gestion ponctuelle des intérimaires, suivi des contrats et des heures (connaissances appréciées)

Nous recherchons une personne ayant les compétences suivantes : 

• Formation : Bac à Bac +2 (BTS Assistant de gestion, secrétariat technique, ou équivalent)

• Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP

• Compétences clés :

  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

  • À l’aise avec les logiciels de gestion (ERP – formation interne prévue)

  • Excellente organisation et gestion des priorités

  • Rigueur administrative, autonomie, réactivité

  • Très bon relationnel et esprit d’équipe

  • Sens de la confidentialité

  • Expérience confirmée dans la gestion des appels d’offres obligatoire

  • Notions en ressources humaines (gestion intérim, contrats) seraient un atout