Assistante Administrative et Technique H/F SUPPLAY

Pour l'un de nos clients dans le secteur du bâtiment, nous cherchons un ou une assistant(e) administrative et technique H/F

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes techniques, vous aurez pour principales missions :

- Gérer les tâches administratives courantes : traitement du courrier, accueil téléphonique, classement, archivage, gestion des fournitures...
- Suivi administratif des dossiers techniques : création et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs, suivi des devis, commandes et livraisons.
- Assistance à la gestion des appels d'offres et des marchés publics (préparation des pièces, vérifications des documents, dépôts sur plateformes...).
- Coordination avec les équipes projets pour assurer le bon suivi des documents techniques.
- Participation à l'amélioration continue des procédures administratives internes.
- Gestion des plannings de plus de 50 techniciens sur 3 départements

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager, ou équivalent).
- Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel en particulier).
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités sont essentiels pour ce poste.
- Vous aimez le travail en solo et savez communiquer efficacement.
- Vous avez IMPERATIVEMENT fait de la gestion de planning a grande échelle

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.