SECRETAIRE ASSISTANT Ministère des Armées

Rattaché(e) au cabinet du gouverneur militaire de Paris, le/la chef de cellule aide au commandement intervient en appui des autorités du cabinet du GMP. Le titulaire du poste organise et coordonne les informations internes et externes parfois confidentielles liées au fonctionnement du cabinet et la préparation matérielle des dossiers. Il est un des relais de l'équipe de direction pour la communication interne et externe entre les bureaux et les interlocuteurs extérieurs. Il œuvre également dans l'optimisation des processus courriers et secrétariat. Il encadre quatre collaborateurs et intervient dans la gestion des dossiers en appui du général adjoint-engagement, des chefs de cabinet et chefs de cabinet adjoint. Enfin, il est capable de renforcer le secrétariat particulier afin d'optimiser la gestion de leur activité : gestion des agendas, prise des rendez-vous, organisation des réunions, organisation des déplacements, suivi des parapheurs, préparation des réunions, accueil, gestion des conducteurs d'autorités, suivi des congés et absences des autorités.

Préférentiellement avoir travaillé dans un secrétariat d'un grand service du ministère et ayant traité les sujets transverses associés à la direction d'un tel service, ou avoir travaillé dans une structure de pilotage du ministère et ayant mis en œuvre des outils d'aide à la décision. Aisance avec les outils bureautique et numériques et être en mesure de ne pas subir la pression liée aux délais impartis pour le traitement des dossiers. Grande discrétion, aptitude à la prise de décision, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation.