Assistant RH H/F GROUPE NICOLLIN

Notre histoire :

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN construit son développement autour de valeurs essentielles : l'humain, l'engagement et le sens du travail bien fait. Aujourd'hui, le groupe compte plus de 12 000 collaborateur(ices) et réalise un chiffre d'affaires de 700 M€ en France (métropole et DROM-COM), autour de trois pôles d'activités :

• Environnement : gestion des déchets et propreté urbaine
• Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
• Eau : gestion de l'eau et assainissement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH, en CDI, basé(e) à Saint-Fons (69).

Vos missions :

Administration du personnel :

• Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise)
• Gérer les formalités liées à l'embauche (DPAE, vérification des pièces)
• Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
• Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
• Mettre à jour le registre du personnel
• Assurer les démarches liées à la médecine du travail
• Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire

Processus de paie :

• Contrôler et transmettre les variables de paie
• Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
• Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…)

Procédures RH Groupe :

• Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…)
• Suivre les formations obligatoires avec le service formation
• Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel

Comptabilité courante :

• Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances
• Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision
• Saisir et contrôler les éléments pour la facturation client
• Gérer les notes de frais des salarié(es)

Appui à l'exploitation :

• Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA)
• Collaborer avec les encadrant(es) pour le suivi opérationnel

Tâches administratives courantes :

• Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
• Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction

Accueil & standard :

• Réception téléphonique et accueil physique
• Orientation des visiteurs et transmission des messages
• Suivi de la communication interne de l'agence

Profil recherché :

• Expérimenté(e) avec un minimum de 3 ans sur un poste similaire
• À l'aise à l'oral et à l'écrit
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Organisé(e), autonome et discret(ète)
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
• Intérêt pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques

Ce que nous proposons :

• Contrat : CDI
• Horaires : 35h
• Rémunération : 2200€ - 2500€
• Avantages sociaux : 13ᵉ mois, participation, tickets-restaurant, prime vacances, chèques vacances,

Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :

• Intégrer un groupe indépendant en pleine croissance
• Travailler dans une équipe solidaire et engagée
• Évoluer dans une entreprise à l'esprit familial et aux valeurs humaines fortes

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 80 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 12000 salariés, réalise un CA de 700M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).