ASSISTANT RH SUPPLAY INTERIM

Vous recherchez un poste d'Assistant(e) RH ?

Notre agence SUPPLAY du Havre est à la recherche d'un profil pour une prise de poste chez un client basé sur Le HAVRE.

Salaire attractif compris entre 1600EUR et 2000EUR. Vous travaillerez dans un environnement stimulant et collaboratif, où vos compétences seront valorisées.

Votre rôle consistera à soutenir l'équipe RH dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Votre contribution sera essentielle pour assurer le bon fonctionnement du département RH.

Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un intérêt pour les ressources humaines, ce poste est fait pour vous ! Postulez dès maintenant et saisissez cette opportunité de faire progresser votre carrière dans le domaine des RH.

Vos missions seront les suivantes :

1.Contrôler et valider l'activité du personnel de l'entreprise en respect des conventions collectives, des accords ou usages de l'entreprise afin de permettre le suivi du temps de travail et la bonne collecte des éléments de paie :
-S'assurer la typologie des heures : activité normale, activité en astreintes, activité dans le cadre d'un travail programmé de week-end ou de nuit.
-Vérifier les éléments variables de paie : indemnités et primes
2.Saisir lorsque cela est nécessaire les interventions de salariés dans notre logiciel de gestion des temps et archiver les relevés.
3.Assurer le lien avec les chefs de secteur pour correction des éventuelles anomalies : Organiser des réunions de validation pour les chefs de secteur, transmettre ses connaissances.
4.Transmettre les relevés d'heures des intérimaires à leur agence.
5.Etablir les tableaux de suivi des temps de travail et savoir les interpréter pour guider l'encadrement au respect de l'annualisation de temps de travail.
6.Organiser des réunions avec les chefs de secteur pour le suivi de l'annualisation du temps de travail
7.Traiter les mails du pôle concernant la gestion des temps
8.Apporter un support téléphonique auprès des collaborateurs dans votre domaine d'intervention.

Diplôme et qualifications :
Un diplôme en ressources humaines, administration (BTS, DUT, Licence professionnelle en RH).

Expérience :
Une expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire (administration du personnel, gestion des paies, recrutement) est souvent appréciée.
Expérience dans la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers des salariés, et éventuellement la préparation des documents pour les paies.

Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance de logiciels comme Excel, Word, ainsi que des logiciels de gestion RH (type Sage, ADP, Talentsoft).
Gestion de la paie et administration du personnel : Capacité à gérer les dossiers administratifs, préparer les contrats, suivre les absences et congés.

Qualités requises :
Discrétion et confidentialité : Respect absolu de la confidentialité des informations du personnel.
Excellente communication : Aisance dans la communication orale et écrite, savoir-faire pour échanger avec différents interlocuteurs (collaborateurs, cand

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée 'exemplaire' pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.