Assistant ressources humaines - (H/F) - En alternance OpenClassrooms

Vos missions en tant que Assistant(e) Gestion Formation en Alternance :

- Gérer et diffuser les plannings de formation (ajouts, annulations, reports de sessions)

- Mettre à jour les différents éléments de stages sur le progiciel de formation.

- Gérer et suivre des indicateurs permettant de mesurer la qualité et la satisfaction des stagiaires.

- Suivre les documents règlementaires relatifs aux formations dispensées par l'organisme.

- Maintenir une relation de proximité avec les interlocuteurs production au sein des sociétés du Groupe GSF.

- Accompagner la démarche de certification de l'AFPENG.

- Extraction de données nécessaires à l'établissement des factures clients et fournisseurs (à partir de bases internes, ERP, etc.)

- Saisie et contrôle des données dans les outils dédiés

- Préparation des éléments de facturation

- Participation à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord liés à l'activité

- Contribution à l'amélioration continue des processus (optimisation des extractions, fiabilisation des données, etc.)

Poste basé à Biot (Nouvelle-Aquitaine). Travail en hybride.

Rythme d'alternance et présence en entreprise

Du lundi au vendredi

Périodes de travail de 8 heures

Repos le week-end

Travail en journée

En entreprise : 4 jours par semaine (jours au choix) avec présence réduite à 3 jours 1 à 2 fois par mois

En formation: 1 jour par semaine + 1 jour supplémentaire 1 à 2 fois par mois

Attention ! Cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms. Seules les candidatures répondant à ces critères seront étudiées.