Assistant(e) Pédagogique H/F CESI

Qui sommes nous ?

École d'ingénieurs créée en 1958 par des entreprises industrielles, CESI compte aujourd'hui 26 campus sur tout le territoire, dotés d'équipements pédagogiques de pointe, 110 000 alumni, 8 000 entreprises d'accueil pour ses étudiants et 130 partenariats avec des universités dans le monde.

Au sein du Campus du Madrillet vous rejoignez une équipe dynamique et chaleureuse.

Concrètement, quelles sont vos missions ?

• Gérer les promotions CPI A1 et CPI A2 GENERALISTE/BTP : conventions, planification, prise de rendez-vous ERP/tuteurs d'entreprise, organisation des jurys et des soutenances.
• Préparer et suivre les sessions de formation : accueil des apprenants, gestion administrative, élaboration et suivi des conventions avec les intervenants externes.
• Garantir le bon déroulement logistique : réservations de salles, saisie des notes, gestion des états de présence, suivi des évaluations et envoi des documents de fin de formation.
• Assurer la facturation dans le respect des échéanciers et suivi des paiements en lien étroit avec le service comptabilité.
• Participer à la promotion de l'école, en lien avec les équipes pédagogiques et communication.

Etes-vous le talent que nous recherchons ?

• Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion administrative (assistant manager/gestion PME)
• Vous avez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du recrutement/conseil/formation
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Vous avez une capacité à travailler en équipe, dans un esprit de collaboration et de partage
• Vous faites preuve d'écoute et d'empathie, favorisant une communication bienveillante et efficace
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation
• Vous justifiez d'une expérience en facturation, idéalement dans un environnement administratif ou comptable
• Vous possédez de solides capacités rédactionnelles

Pour vous convaincre un peu plus :

• CDI 39h
• Rémunération sur 13 mois
• 6 semaines de congés payés
• 14 RTT
• Tickets restaurant
• Mutuelle entreprise
• Prime participation/intéressement, plans d'épargne
• Charte du télétravail
• Ordinateur portable

Si ce profil vous correspond et que vous partagez les valeurs de CESI.

N'hésitez plus et postulez parmi nous !

CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau national.

CESI accompagne ses étudiants en utilisant des méthodes innovantes de pédagogie active. L'établissement forme avec rigueur les futurs ingénieurs, techniciens et managers, dans les secteurs suivants : l'Industrie & l'Innovation, le BTP, l'Informatique et le Numérique et le Développement Durable. Parallèlement, CESI concrétise son engagement dans la Recherche à travers des activités menées au sein de son Laboratoire d'Innovation Numérique, CESI LINEACT.

Les partenariats établis avec 130 universités à travers le globe, attestent de l'engagement international de CESI. Ces liens privilégiés offrent aux élèves ingénieurs une mobilité sortante et entrante à l'échelle internationale, façonnée notamment par des stages obligatoires faisant partie intégrante de leur cursus.