Assistant Pédagogique/X F/H Recruteur partenaire

Dans l'exercice de votre fonction, vous serez amené (e) à :
Collecter, traiter et consolider les données transmises notamment relatives aux cohortes candidats

• Collecter, vérifier, et consolider les données transmises par les centres habilités (cohortes, jury de certification, résultats)
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de cohortes et des indicateurs : surveiller le remplissage des données, relancer les interlocuteurs concernés en cas de données manquantes ou incomplètes.
• Produire des représentations graphiques à partir des données collectées (diagrammes, histogrammes) pour l'analyse des résultats.

Préparer les jurys de certification

• Planifier et coordonner l'organisation des jurys de certification au niveau national
• Identifier, mobiliser et convoquer les membres des jurys (tenir la liste à jour et assurer l'interface avec les régions)
• Vérifier la complétude des dossiers candidats envoyés par les régions pour la tenue du jury.
• Préparer les procès-verbaux et éditer les certificats, les classer , les transmettre aux organismes habilités.

Assurer le secrétariat des conseils de perfectionnement, des comités d'experts

• Préparer et organiser les Conseils de perfectionnement (planification, réservation des salles)
• Rédiger le procès-verbal et diffuser le compte rendu des réunions et tableau de décision
• Contribuer à l'organisation et à la préparation des comités d'experts (convocations, mise à jour de la liste)

Secrétariat, archivage et gestion des demandes d'attestation de certification

• Classement électronique / physique des procès-verbaux, certificats, courriers de France Compétences
• Recueillir et traiter les demandes émanant des régions
• Utilisation des outils métiers
• Accompagner les secrétaires en région sur la gestion des certifications

Date de prise de poste souhaitée : 01/03/2026

• Titulaire d'un titre RNCP niveau 4 dans le domaine de la gestion administrative, secrétariat
• Expérience dans le domaine du secrétariat
• Un plus :
• Expérience dans un organisme de formation, Gestion de certifications professionnelles

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.