Assistant Administratif en Gestion Immobilière F/H ESSET Property Management

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c'est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché au Pilote régional du mandat, et affecté à la gestion patrimoniale d'un de nos clients de type Grands Comptes, vous serez l'interlocuteur privilégié en local de notre client à travers les missions suivantes :

• Participer aux réunions d'administration et d'exploitation du site avec le propriétaire et l'équipe Esset.
• Retranscrire les comptes-rendus
• Gérer le classement et l'archivage des pièces papier et informatique en GED client et interne.
• Aider à la planification des rendez-vous et réunions
• Aider à la rédaction et mettre en forme le courrier des membres de l'équipe
• Assurer le suivi de divers tableaux de bord
• Réaliser des activités ponctuelles selon les priorités de l'équipe de gestion : intégration des données de gestion dans l'outil informatique, publipostage, etc…
• Apporter son assistance à l'équipe de gestion dans l'activité du service/site
• Assurer les tâches administratives de gestion courante et apporter son assistance aux membres de l'équipe
• Apporter les réponses aux courriers de réclamations en lien avec l'équipe de gestion

Vous demain…

• Localisation : 17 place des Reflets, Tour CB16, Courbevoie (92)
• Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
• Avantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, RIE
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.

• Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion immobilière ;
• Vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le secteur de l'immobilier, idéalement au sein d'un service de copropriété ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une bonne connaissance de l'environnement technique des bâtiments.
• Reconnu·e pour votre rigueur, votre réactivité et votre professionnalisme, vous savez également entretenir un excellent relationnel avec vos interlocuteurs.

En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.

En un mot : Rejoignez-nous !