Assistant Formation (h/f) ADECCO

Offre d'emploi - Secrétaire de formation (H/F)

Lille | Prise de poste : Janvier 2026

Adecco recrute pour son client Centre de formation, dans le cadre du développement de ses activités, un(e) Secrétaire de formation pour renforcer son équipe administrative.

Vos missions

Sous l'autorité de la Direction et au sein d'une équipe administrative et pédagogique, vous intervenez sur les activités de formation continue et de VAE.

À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative de la formation

• Suivi des inscriptions et des dossiers des participants
• (demandes de prise en charge, convocations, gestion sur plateformes : KAIROS, ARGOS, DEFI, etc.)
• Participation à la préparation des sélections et des épreuves de certification
• Participation au montage administratif des dossiers d'appels d'offres
• Soutien ponctuel au secrétariat de la formation initiale

Organisation et logistique

• Accueil des stagiaires
• Organisation logistique des formations : préparation des salles, documents pédagogiques, supports administratifs
• Coordination avec les formateurs (plannings, organisation des prestations)

Relation clients et partenaires

• Relations avec les clients : conventions, facturation, relances
• Interface avec les formateurs et partenaires institutionnels

Suivi comptable et qualité

• Suivi comptable des dossiers de formation
• Saisie des écritures de trésorerie
• Enregistrement des factures fournisseurs et clients
• Préparation du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
• Application et respect de la démarche qualité Qualiopi

Profil recherché

• Formation administrative ou équivalent
• Expérience souhaitée dans le secteur de la formation, idéalement en formation continue
• Une expérience en VAE serait un réel atout
• À l'aise avec les outils bureautiques et les plateformes administratives
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Conditions proposées

• Salaire brut mensuel minimum : 2 001 €
• Temps plein
• Télétravail possible 1 jour/semaine après 3 mois d'ancienneté
• RTT
• Chèques déjeuner
• Chèques vacances et cartes cadeaux via le CSE
• Remboursement des transports en commun à 75 %
• Environnement de travail collaboratif et engagé dans la qualité des formations

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.