Alternance assistant des Ressources Humaines & Administration H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Organisme de formation et de conseil, dans le recrutement de sa/son futur(e) Alternance assistant des Ressources Humaines & Administration H/F.

Ce poste, basé à Lille , est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Gestion administrative et organisationnelle :

Organisation des sessions de formation selon les exigences QUALIOPI

Relations avec les entreprises, OPCO, Pôle Emploi et autres financeurs

Réservations de salles, logistique et support aux intervenants

Transmission et mise à jour des dossiers (clients, collaborateurs, pédagogiques)

Suivi et coordination des activités

Planification et suivi :

Planification des formations, audits et prestations de conseil

Gestion des agendas et déplacements des intervenants

Suivi et synthèse des enquêtes de satisfaction

Transmission des éléments de facturation

Mise à jour des tableaux de bord et reporting

Support transversal :

Accueil téléphonique et gestion des emails

Accompagnement sur les outils internes

Participation à des projets transverses

Votre profil :

Compétences techniques

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Bonne organisation et rigueur dans le traitement des tâches

Aisance dans la gestion documentaire

Capacité à planifier et à saisir des documents numériques

Qualités personnelles

Excellent relationnel et sens du service

Polyvalence et capacité d'adaptation

Autonomie et sens des priorités

Écoute, diplomatie et esprit d'équipe

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez
• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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