Assistant(e) administratif(ve) – Facturation (CDD 4 mois) CDD H/F Bloom Alternance

Votre mission

En remplacement de la personne en charge de la facturation de nos activités de formation, vous sécurisez une facturation simple, fiable et dans les délais pour nos

activités de formation.

Une passation d'une semaine est prévue pour la prise de poste.

De façon quotidienne et périodique, vous :

• Préparez et émettez les factures dans MEG (Mon Expert en Gestion) à partir des dossiers (Conventions, émargements, certificats de réalisation…),
• Mettez à jour dans One Drive les dossiers individuels et collectifs,

• Déposez les factures sur les portails financeurs (OPCO, Sigma - Région, Chorus Pro) ou les envoyez directement à nos clients,
• Suivez les statuts des paiements et relancez les impayés (mails / téléphone).
• Mettez à jour un tableau de suivi simple en partenariat.
• Aidez à améliorer nos modèles/checklists pour gagner du temps.

Profil recherché :

• Bac+2 admin/gestion/compta (ou expérience équivalente).

• 3-5 ans en facturation / ADV / compta clients appréciés.

• À l'aise avec Excel et les portails en ligne ; MEG est un plus,

• Rigueur, sens de l'organisation, relation client positive.

• Connaissance de l'écosystème formation (Région, France Travail, OPCO) : très apprécié

Formasup' est un organisme de formation professionnel (OF) et un centre de formation (CFA) implanté en Occitanie depuis de nombreuses années (1932 !).

Depuis nos 3 sites de Montauban, Toulouse et Albi, nous accompagnons apprenants et entreprises partenaires vers l'acquisition de compétences immédiatement opérationnelles et activables.

Nos expertises couvrent de nombreux métiers tertiaires (RH, Comptabilité/finance,
Gestion de la Paie, Secrétariat…), les métiers du Commerce et ceux du Digital (IA,Automatisation, Web Design…) en alternance et en formation continue.
Certifiés Qualiopi, nous allions exigence pédagogique, accompagnement personnalisé et résultats mesurables.

Nous travaillons étroitement avec les OPCO, la Région et France Travail pour faciliter l'accès et le financement des parcours.

Notre culture : proximité, fiabilité, bienveillance et sens du service.

Rejoindre Formasup', c'est contribuer à un projet utile au territoire, dans une équipe engagée et innovante au service d'un noble projet.

Contrat : CDD 4 mois - Temps plein

Prise de poste : 1ᵉʳ octobre 2025

Lieu : Montauban (en animation de nos 3 sites : Montauban, Toulouse et Albi)

Rattachement : Direction