Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) de facturation (H/F) CAPEB RHONE ET GRAND LYON
Lyon (69)CDI
2 200 € - 2 500 € par mois
Il y a 3 jours sur le WebSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant facturation (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Secteur associatif
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Sage
- Permis B
Lieux :
- Lyon (69)
Conditions :
- CDI
- 2 200 € - 2 500 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
La CAPEB RHONE et GRAND LYON, organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) de facturation (H/F) pour son Pôle Administratif et Financier.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion de la facturation et des encaissements clients de la CAPEB et d'une coopérative : saisie devis, factures, suivi des règlements et reversement
- Suivi au quotidien des adhérents : règlements, encaissement des chèques, carte bancaire, mise à jour des dossiers adhérents, envoi des factures, attestations d'adhésion, relance factures impayées
- Suivi des réunions, réservations et locations des salles : affichage, envoi des devis, des factures, suivi des règlements, relances, relation avec les locataires
- Gestion des notes de frais
- Suivi des frais généraux, révision des contrats avec la responsable administratif et financier : mise en concurrence, suivi du dossier administratif, résiliation
- Aide à la préparation au bilan annuel : préparation des documents pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Archivage : classement de documents administratifs
Compétences et qualités :
- Maîtrise des outils informatiques (pack office, Outlook, Sage, logiciel interne)
- Vous êtes attaché(e) à travailler en lien étroit avec les autres pôles de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et à mettre en place des modes de travail favorisant la transversalité et la bonne circulation des informations
- Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités d'adaptation, réactivité, gestion des priorités
- Dynamisme et sens du service
Formation : Bac pro à Bac+2 en assistanat de gestion
Expérience : 3 ans dans un poste similaire
Type de contrat : CDI
Statut : ETAM
Rémunération : 2200€ à 2500€ brut mensuel X 13 mois + Carte tickets restaurants
Permis B : souhaité pour des déplacements ponctuels avec le véhicule de société
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion de la facturation et des encaissements clients de la CAPEB et d'une coopérative : saisie devis, factures, suivi des règlements et reversement
- Suivi au quotidien des adhérents : règlements, encaissement des chèques, carte bancaire, mise à jour des dossiers adhérents, envoi des factures, attestations d'adhésion, relance factures impayées
- Suivi des réunions, réservations et locations des salles : affichage, envoi des devis, des factures, suivi des règlements, relances, relation avec les locataires
- Gestion des notes de frais
- Suivi des frais généraux, révision des contrats avec la responsable administratif et financier : mise en concurrence, suivi du dossier administratif, résiliation
- Aide à la préparation au bilan annuel : préparation des documents pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Archivage : classement de documents administratifs
Compétences et qualités :
- Maîtrise des outils informatiques (pack office, Outlook, Sage, logiciel interne)
- Vous êtes attaché(e) à travailler en lien étroit avec les autres pôles de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et à mettre en place des modes de travail favorisant la transversalité et la bonne circulation des informations
- Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités d'adaptation, réactivité, gestion des priorités
- Dynamisme et sens du service
Formation : Bac pro à Bac+2 en assistanat de gestion
Expérience : 3 ans dans un poste similaire
Type de contrat : CDI
Statut : ETAM
Rémunération : 2200€ à 2500€ brut mensuel X 13 mois + Carte tickets restaurants
Permis B : souhaité pour des déplacements ponctuels avec le véhicule de société
Salaire et avantages
Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 13.0 mois
Mutuelle
Mutuelle
L'entreprise : CAPEB RHONE ET GRAND LYON
En répondant à cette offre vous acceptez que les éléments de votre candidature puissent être transmis à l'entreprise qui recrute ou à d'autres organismes susceptibles d'être intéressés par votre parcours.
Si vous ne le souhaitez pas, merci de le préciser dans votre candidature.
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Référence : 195JFDL
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