Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR

Poste :
Assistant(e) Ressources Humaines et Hôte(sse) d'Accueil

Mission : Assistant(e) Ressources Humaines

Contrôle et accompagnement des équipes pour les demandes de CDD concernant les intervenants à domicile du réseau ADMR76
Réalisation et suivi des démarches liées à l'embauche (DPAE, mutuelle, contrat de travail.) ;
Classement et archivage des données et documents RH ;
Soutien administratif de l'équipe RH (mise à jour des dossiers, courriers, scans, mises en signature..).

Mission Hôte(sse) d'accueil :

Accueil téléphonique et physique :
Orientation des appels et des personnes dans les différents services,
Prise de message et transmission à la personne adéquate,
Consultation et transmission de l'information des données du logiciel de planification aux personnes aidées et/ou salariés d'intervention

Mise en place, suivi et alimentation de la Main Courante;

Gestion du courrier (arrivé et départ) :
Ouverture et transmission du courrier aux services concernés,
Départ du courrier : Pesée du courrier et oblitération du courrier - gestion des LRAR,
Suivi des envois par service.

Gestion et suivi du planning des salles de réunion :
Réservation des salles de réunion,
Réservation et suivi du matériel,

Profil recherché :
- Capacité d'écoute
- Adaptation aux publics
- Communication efficace
- Travail d'équipe
- Sens de l'organisation
- Savoir gérer les priorités et déceler les urgences
- Rigueur
- Gestion de l'imprévu
- Maitrise de soi / résistance au stress
- Polyvalence
- Bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Utilisation de la messagerie électronique

Bonne maitrise du pack Office

Rémunération : 1984€ brut / mois + ECR Diplôme
35h/semaine: du lundi au vendredi