Assistant technique et programmes H/F (H/F) NEXITY

Description du poste

Edouard Denis, filiale du Groupe Nexity, recherche pour son bureau de Nice, un assistant technique et programmes H/F en CDI.
Vos missions seront :
* Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes
* Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité
* Signature des marchés, enregistrement OS et CCP des entreprises
* Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises
* Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires, avec réalisation des avenants correspondants
* Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance (liste des entreprises / DROC / Assurance décennale)
* Clôture administrative des chantiers en lien avec le conducteur de travaux et le responsable de programme pour chaque opération
* Suivi de facturation (enregistrement, transmission, et établissement si nécessaire)
* Suivi des paiements aux entreprises et fournisseur
* Appui rédactionnel aux documents administratifs et aux courriers nécessaires à la bonne vie des opérations


Qualifications

De formation bac à bac+2/3 en immobilier, secrétariat, assistant de manager (type BTS, DUT ou Licence Professionnelle), vous bénéficiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'assistanat, idéalement dans la technique ou le secteur de l'immobilier/BTP/Bureau d'études-MOE dont vous avez pu tirer plusieurs connaissances.Reconnu pour votre réactivité, votre aisance rédactionnelle, votre organisation et votre grand sens de l'initiative, vous appréciez de mener les tâches du début à la fin avec rigueur. Vous savez anticiper les besoins d'autrui et vous adapter aux imprévus. Doué de qualités relationnelles, votre rigueur combinée à votre gestion des priorités seront des qualités indispensables pour ce poste !
Vous êtes à l'aise avec la suite bureautique classique (pack office).

Nexity est aujourd hui leader sur les différents métiers de l immobilier tel que la promotion, services gestion d actifs et Régénération urbaine

Fort de son expertise et d un savoir-faire, le groupe Nexity est reconnu pour sa capacité à apporter une réponse globale aux besoins de ses clients : particuliers, entreprises et collectivités territoriales.