Assistant de production (h/f) ADECCO

Missions :

- Sous la responsabilité du Directeur, assiste l'ensemble des

services de l'entreprise dans la gestion

administrative des activités :

- Assure le suivi des véhicules de l'entreprise,

- Assure le suivi des pointages et des notes de frais en lien

avec le service RH centralisé,

- Assiste les Chargés d'affaires dans le suivi administratif des

affaires,

- Assiste les chargés d'affaires dans les réponses aux appels

d'offres,

- Assiste le service QSSE sur les accès site, les aspects

administratifs et le suivi des aptitudes médicales et habilitations,

- Assiste les différents services de l'entreprise dans la rédaction des commandes.

Principales tâches RH

- Centralise les pointages des équipes travaux,

- Saisit les pointages dans l'outil informatique prévu et

contrôle la cohérence,

- Enregistre les pointages des personnels hors travaux,

- Saisit les notes de frais travaux.

Affaires

- Met à jour le carnet de commande client selon les éléments

reçus,

- Ouvre les numéros d'affaire sur DEAL,

- Veille à la mise à jour EROS auprès des Chargés d'affaires dès

le début des affaires,

- S'assure de l'envoi des accusés de réception des commandes

clients avec les chargés d'affaires,

Assure le suivi de la

facturation avec les Chargés d'affaires sur la base du tableau de facturation

EROS,

- Consolide les brouillons de factures pour envoi au service

facturation centralisé,

- Rédige et envoie les commandes fournisseurs sur affaires ou

structure,

- Rédige les contrats de sous-traitance liés aux affaires en

lien avec les Chargés d'affaires,

- Réalise un tableau de synthèse hebdomadaire des heures

réalisées sur affaires,

- Réalise un tableau hebdomadaire des dépenses engagées sur

affaires,

Gestion de la flotte véhicule entreprise

- Tient à jour la liste des véhicules de l'entreprise,

- Récupère le kilométrage des v��hicules mensuellement,

- Assure le suivi des cartes carburant associées aux véhicules

de service.

Administratif

- Veille à la mise à jour administrative des plateformes

clients,

- Gère les commandes de fournitures et consommables,

Réalise les dossiers

administratifs dans le cadre des appels d'offres.

QHSE

- Gère les demandes d'accès des intervenants sur sites clients,

- Participe à la rédaction des documents d'affaires (plan de

prévention, PPSPS, Modes opératoires, …),

- Assure le suivi des visites médicales et des formations.

Communication

- Newsletter

- Site Internet

- Likedin

Responsabilités / Autorités / Relations

- Relations hiérarchiques

- Est sous la responsabilité hiérarchique du Directeur.

- Relations fonctionnelles

- Est en relation avec les services de l'entreprise dans leurs domaines respectifs.

· Relations Externes

- Représente l'entreprise auprès des clients en lien avec les chargés d'affaires sur les aspects administratifs et suivi des affaires.

- Est en relation avec les autorités et les administrations (inspection du travail, organisme de contrôle, …) dans le cadre de ses missions.

-Est en relation avec les fournisseurs dans le cadre de ses missions.

- Est en relation avec les sous-traitants dans le cadre de ses missions.

Fonction de remplacement :

- Compétences

- Compétences techniques

- Utilisation d'outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, MS Project, Outlook)

- Maitrise de SAP Obligatoire

- Capacité à communiquer en anglais (oral et écrit) et l'espagnol serait un plus

- Connaissance des règles administratives applicables dans le cadre des affaires,

- Connaissances et application des règles de Santé Sécurité et Environnement applicables dans les activités de

l'entreprise,

Compétences managériales

- Posséder un sens aigu de l'organisation et une grande rigueur

- Capacité à communiquer par oral et écrit

- Initiative, anticipation, organisation

- Autonomie

- Disponibilité

- Travail en équipe

Aptitudes / Formations

- Formation à la gestion des contrats de sous-traitance

- Formation aux outils informatiques de l'entreprise

Acteur majeur du recrutement en France, Adecco s'appuie sur une expertise reconnue et un savoir-faire de proximité pour accompagner entreprises et candidats dans leurs projets professionnels.

Spécialisées dans le recrutement CDD et CDI, nos équipes dédiées mettent tout en œuvre pour identifier les meilleurs talents et les mettre en relation avec les entreprises qui leur correspondent.

Chaque jour, nos consultants travaillent à vos côtés pour vous guider, vous conseiller et sécuriser vos choix de carrière ou vos recrutements stratégiques.

Devenez acteur de votre avenir professionnel et trouvez le poste qui vous correspond, durablement.