Assistant de gestion administrative (H/F) Manpower

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de gestion administrative (H/F) Les missions
Gestion administrative, commerciale et juridique
- Assurer le suivi global des projets en lien étroit avec les managers et chefs de projet, de la phase de prospection jusqu'à la facturation : coordination des étapes clés, émission des factures, suivi des paiements.
- Piloter les actions de recouvrement et gérer les démarches juridiques afférentes : relances clients, suivi des impayés et traitement des litiges contractuels.
Accueil et gestion quotidienne
- Accueillir les visiteurs, physiquement ou par téléphone, en assurant une orientation rapide et efficace.
- Gérer le courrier et les courriels : réception, tri, distribution et traitement.
- Organiser les réunions mensuelles et rédiger les comptes-rendus.
- Veiller à une communication fluide, tant en interne qu'en externe : diffusion des informations, gestion des relations avec les partenaires et contribution à l'image professionnelle de l'entreprise.
Gestion de la paie et des dossiers du personnel
- Contrôler et valider les éléments liés au temps de travail, aux congés, arrêts maladie et accidents du travail : vérification des relevés d'heures et gestion des absences.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'embauche à la sortie : mise à jour des données, gestion des contrats et formalités associées.
- Participer activement au processus de recrutement : présélection des candidatures, organisation et participation aux entretiens, appui à la sélection des profils.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre créativité, votre sens de l'initiative et votre capacité à vous adapter rapidement.
Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum, disposant d'une expérience significative sur un poste similaire, et maîtrisant les outils bureautiques.
Compétences clés pour réussir dans ce poste :
- Organisation : gestion efficace du temps et des priorités.
- Anticipation et réactivité : capacité à gérer les imprévus avec agilité.
- Empathie et discrétion : sens du relationnel et respect de la confidentialité.
- Flexibilité : aisance dans un environnement en constante évolution.
- Rigueur et autonomie : capacité à travailler de manière indépendante.
- Esprit d'équipe : goût pour la collaboration et la cohésion.


Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI ? Statut ETAM
- Formation : prévue à l'intégration
- Accessibilité : poste facilement accessible en transports en commun
- Rémunération : entre 26 000 € et 30 000 € annuels, selon profil


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap